#31 Sicher durch die Betriebsprüfung: Was Unternehmer unbedingt wissen müssen - Interview mit Sabine Zumsande

Shownotes

Betriebsprüfung. Buchhaltung. Finanzamt. Drei Begriffe, bei denen vielen Unternehmerinnen und Unternehmern mulmig wird. Doch genau hier entscheidet sich oft, ob ein Unternehmen sicher aufgestellt ist oder unnötige Risiken eingeht.

In dieser Podcastfolge spreche ich mit Sabine Zumsande, Unternehmerin und Expertin für Buchhaltung, Betriebsprüfungen und Unternehmensprozesse. Mit über 25 Jahren Erfahrung unterstützt sie Unternehmen dabei, ihre Zahlen im Griff zu behalten, Risiken frühzeitig zu erkennen und Betriebsprüfungen souverän zu meistern.

Viele Selbstständige sehen ihre Buchhaltung als lästige Pflicht. Sabine zeigt eindrucksvoll, warum sie in Wahrheit eines der wichtigsten Werkzeuge für unternehmerischen Erfolg ist.

In dieser Folge sprechen wir unter anderem über:

✔️ Warum Klarheit über deine Zahlen bares Geld wert ist.

✔️ Welche Fehler Unternehmer in ihrer Buchhaltung häufig machen.

✔️ Wie Betriebsprüfungen heute tatsächlich ablaufen.

✔️ Warum Digitalisierung und KI die Arbeit der Finanzbehörden verändern.

✔️ Welche Folgen fehlende Dokumentation und unvollständige Buchhaltung haben können.

✔️ Wie du dein Unternehmen optimal auf eine Betriebsprüfung vorbereitest.

✔️ Warum eine gute Buchhaltung nicht nur Sicherheit schafft, sondern bessere unternehmerische Entscheidungen ermöglicht.

Diese Folge richtet sich an Unternehmerinnen und Unternehmer, die ihr Unternehmen professionell führen, Risiken minimieren und ihre Zahlen endlich als echten Erfolgsfaktor nutzen möchten.

Über Sabine Zumsande

Sabine Zumsande ist seit 2004 Unternehmerin und verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Betriebsprüfungen und Unternehmensprozesse. Darüber hinaus war sie fünf Jahre ehrenamtliche Richterin am Finanzgericht Münster und arbeitet seit vielen Jahren eng mit Steuerberatern zusammen.

Ihre Mission: Unternehmern mehr Klarheit, Sicherheit und Struktur zu geben – damit sie sich auf das konzentrieren können, was sie am besten können: ihr Unternehmen erfolgreich führen.

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Sabine stellt einen kostenlosen Risiko-Check zur Verfügung. Damit kannst du prüfen, wie gut dein Unternehmen auf eine Betriebsprüfung vorbereitet ist und wo möglicherweise Handlungsbedarf besteht.

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Transkript anzeigen

00:00:03: Hallo meine Liebe und herzlich willkommen bei erfolgreich glücklich frei.

00:00:07: Deinem Podcast rund

00:00:09: auf die Themen

00:00:10: Mindset, Unternehmertum, Vermögensaufbau – und allem was dazu gehört um ein erfülltes, glückliches und freies Leben zu führen!

00:00:20: Mein Name ist Tessi Kölsch und ich wünsche dir jetzt viel Freude bei der heutigen Folge.

00:00:26: So, herzlich willkommen zu einer neuen Folge.

00:00:29: erfolgreich glücklich frei.

00:00:31: Ich freue mich sehr dass du wieder eingeschaltet hast und heute steige ich ein ja mit einer Sache die mir gestern passiert ist und die ich bis jetzt noch gar nicht so ganz verarbeitet habe.

00:00:42: Stell dir vor...ich bin Immobilieninvestoren, ich habe ein bisschen Bestand aufgebaut.

00:00:48: Und als Statistikerin und Psychologin habe ich nicht nur einen Geschick für Zahlen sondern bin auch Wortgewandt und wende es immer wieder an.

00:00:57: Ich spreche mit der Bank und bekomme eröffnet – ich kann weiter investieren!

00:01:04: Ich kann weiter finanzieren!

00:01:06: Ja das wusste ich aber wie weit kann es denn gehen?

00:01:09: frage ich den Banker?

00:01:10: drei Millionen fünf Millionen?

00:01:13: Er fing bei zehn bis zwanzig an und sagt, Frau Kölsch, Ihnen setzt sich gar keine Grenze.

00:01:19: Suchen Sie sich ein gutes Portfolio?

00:01:21: Und dann machen wir das schon!

00:01:24: Ich kann es gar nicht fassen.

00:01:26: Ich hätte nie gedacht dass es klappt aber liebe Zuhörerinnen ich kann euch sagen ich weiß warum es klappt und ich möchte genau das mit euch heute teilen denn es waren meine Zahlen Es war die Vorbereitung Es war auch die Buchhaltung.

00:01:43: Und ja, ich finde Buchhaltungen nicht toll!

00:01:46: Das ist für mich wie Bügel nur in Schlimm, ja?

00:01:50: Aber ich habe Wege gefunden, wie ich eine tagesaktuelle Buchhaltion hab' Für mehrere Unternehmen in unter fünf Minuten pro Woche und wie ich daraus meine schärfste Waffe gebaut habe um als Unternehmerin zu wachsen.

00:02:05: So wie es meine schäfste Wafe geworden ist, wie Ich wachsen kann Kann das aber für viele andere.

00:02:12: Ich würde schätzen, neunzig Prozent.

00:02:14: Ich werde bestimmt gleich korrigiert.

00:02:16: aber für viele andere ist es auch ein riesen großes Risiko was sie tragen wenn Sie diese Zahlen nicht aktuell haben Wenn die Dinge nicht gepflegt wurden, wenn es eben nicht läuft und das Risiko ist höher als wir alle glauben.

00:02:31: Und genau Über diesen breiten Raum, den ich jetzt aufgemacht habe von Risiken bis Chancen spreche ich heute mit meinem Gast.

00:02:41: Ich hab mir natürlich eine also unfassbar coole Unternehmerin eingeladen.

00:02:46: Ich kann's gar nicht anders sagen im Vorgespräch!

00:02:49: Wir wollten wenige Minuten sprechen und es ist über ne Stunde geworden.

00:02:53: Es ist unfassba... Und sie hat mir im Vorfeld bevor Sie sich auch vorstellen darf gleich Noch ein bisschen was zugeschickt und ich musste schmunzeln.

00:03:04: Es war ein Bild dabei, und kennt ihr vielleicht aus eurer Kindheit Batman?

00:03:09: Und wisst ihr noch wenn Batman gerufen wurde, wurde ein ganz großer Scheinwerfer auf dem Dach eines Hauses platziert und dann gab es diesen Strahl an den Himmel mit dem Zeichen von Batman.

00:03:23: Das müsst ihr euch vorstellen nur mit einem Esther drinnen statt Batman denn sie ist Batman für Unternehmer, sie ist Batman.

00:03:34: Für Buchhaltung, für steuerliche Fragen.

00:03:38: und ja ich sage einfach herzlich willkommen liebe Sabine Zumsanne!

00:03:43: Wie schön

00:03:44: dass du heute mit dabei bist.

00:03:45: und ach stelle dich doch einfach mal selbst vor Ich kann das gar nicht in Worte fassen was Du alles da richtest Und mach's das es unglaublich wirklich.

00:03:55: Ja.

00:03:56: vielen Dank Tessie auch für die Einladung für deinen Podcast.

00:03:58: Ich freue mich sehr darüber.

00:04:00: Und ja, ich stelle mich vor.

00:04:01: Mein Name ist Sabine zum Sandeln.

00:04:03: Ich bin seit zwei Tausendvier Unternehmerinnen und nach wie vor ungebremst in der Leidenschaft was Buchhaltung anbetrifft.

00:04:11: Es ist völlig meine DNA!

00:04:12: Ich kann nicht anders.

00:04:14: Aus den ganzen Jahren hat sich herauskristallisiert dass ich unheimlich gut bin im Thema Betriebsprüfungen vom Finanzamt als auch von den deutschen Redenversicherungen die häufig unterschätzt wird, die auch immer stärker ins Thema mit reinkommt für meine Unternehmer sehr gut verhandeln kann und erstreiten kann, wenn es da zu Zuschätzung kommt.

00:04:39: Es sind sehr unterschiedliche Dinge die dort passieren wo das Finanzamt dann sagt so zack wir schätzen jetzt zu, zahlen sie jetzt mehrere tausend Euro und gehen Sie nicht mehr über los.

00:04:50: Wer glaubt Ihnen, dass er nicht dabei erwischt wird?

00:04:52: Da muss ich sagen hier in Nordrhein-Westfalen sind es ungefähr zwanzig Prozent aller Unternehmer die mit einer Betriebsprüfung beerrt werden.

00:05:00: Und das Finanzamt hat jetzt auch aktuelle Zahlen von vierundzwanzig rausgegeben.

00:05:06: wir haben da zehn Komma neun Milliarden mehr Erlöse durch Betriebensprüfungen und das ist so meine meine Mission.

00:05:13: Das kann doch nicht sein.

00:05:15: Der Unternehmer ist von morgens bis abends fleißig, wir bringen Steuern aufs Tablet und dann holt er sich auch noch ein Mehrergebnis.

00:05:23: und durch so banale Fehler die der Unternehmer macht.

00:05:26: Und das ist immer meine Motivation, dass wir hier einmal meinen Mandanten, wie wir betreuen als auch den Unternehmern in einem Podcast dann sagen... Wenn ich dir sage, welche Waffen das Finanzamt hat und wo du hinschauen kannst.

00:05:39: Und wo wir dann zum Beispiel in einem Betriebsprüfung Schutzschirm, den wir jetzt aufbauen... Ich werde dazu auch noch eine Masterclass errichten, dass ich dann sage, ihr als Unternehmer habt die verdammte Verantwortung euch darum zu kümmern!

00:05:51: Dann beschwerd ich nicht wenn das Finanzamtslöcher findet bei dir und kümmere dich um deine Buchhaltung, kümmert dich um deinen Buchhalterer dass er gut ausgebildet ist und schau hin.

00:06:02: Und überlass es nicht eine andere Bürger, die machen das schon?

00:06:05: Nein!

00:06:07: Das ist so mein Ansatz den ich habe.

00:06:09: Ich hab natürlich auch sehr viel Erfahrung in diesem Bereich.

00:06:12: Ich bin Ausgebildete Insolvenzberaterin.

00:06:14: Ich war fünf Jahre in Münster als ehrenamtliche Finanzrichterin.

00:06:18: Spannende Zeit.

00:06:19: Also ich hab schon viel gesehen was meine Stärke ist.

00:06:22: Ich habe also einen ungebrochenen Kampfgeist und ich liebe einfach Gerechtigkeit.

00:06:27: Wenn ich für die Unternehmerin was rauszuholen kann, dann tue ich das.

00:06:31: Aber immer auf Respekt höre und auf den Möglichkeiten, wie es gibt... Da ist ja natürlich Steuerehrlichkeit ganz groß geschrieben.

00:06:38: also es geht nicht darum dass ich sage Ja wenn du hier schon blödsinn gemacht hast hole ich dich raus.

00:06:42: nein Es muss schon vernünftig auch laufen Und die Betriebsprüfer nehmen mich immer als Zwischenmenschliche Position war, dass sie sagen okay du bist kein Steuerberater.

00:06:54: Ich sag immer das ist auch gut so!

00:06:56: Warum?

00:06:57: Weil der Steuerberate hat keinen Interesse sich mit den Betriebsprüfer zu streiten.

00:07:00: Der will Ruhe haben in seinem Gebiet.

00:07:02: ich streite mich.

00:07:05: Und ich habe halt ein anderes Auge noch mal auf andere Buchhaltung.

00:07:08: Ich bin die fremde Dritte, die schaut und sagt, na ja, ich kann dir schon sagen was bei dir im Unternehmen in der Buchhaltungsschief läuft.

00:07:16: Wie gesagt, ich hab auch reichlich Erfahrung und habe aber auch schon sehr viele gute Lösungen gefunden für meine Unternehmer, die dann glücklich waren.

00:07:24: Dann sagt ohne sie hätte ich wirklich viel nachzahlen müssen.

00:07:31: Da geht's auch dann um Strafverfahren, also die Haftungnahme von Geschäftsführern.

00:07:35: Also es ist nicht immer nur ich zahle nach und dann is gut?

00:07:38: Nee, nee!

00:07:39: Wir haben sehr berühmte Beispiele, also angefangen von Boris Becker bis Uli Höhnis.

00:07:45: Und diese Beispel habe ich auch.

00:07:47: Ich habe nicht ein Boris Beker.

00:07:49: Ich hab hier ganz normale Unternehmer, die jetzt in diese Problematik reingerutscht sind.

00:07:56: Das ist so unnötig wie noch mal was...

00:08:01: Hast du schon Unternehmer ins Gefängnis gehen sehen?

00:08:05: Gott sei Dank noch nicht, aber ich hatte eine Situation wo wir dann bei Gericht saßen und aus dem Fenster geschaut haben.

00:08:11: Da war die Gitarre stehen und es gab zwei Möglichkeiten.

00:08:13: Rechts war Freiheit, links war Knast und wir konnten trotzdem nach rechts abbiegen.

00:08:18: Und er ist aber vorbestraft auf neun Monate für drei Jahre und der darf sich nichts mehr erlauben gar nichts mehr die nächsten drei.

00:08:25: Es war einfach unnötig.

00:08:27: Und das ist das Schlimme, wo ich dann immer sage, wo bist du als Unternehmer?

00:08:31: Schau doch mal hin.

00:08:32: Die sagen ja, ich hatte doch ein Buchhalter!

00:08:34: Ich hatte doch einen Steuerberater und das reicht doch nicht.

00:08:39: Also wenn sobald du eine Dienstleistung abgibst, du gehst auch zum Arzt und da gibst du doch nicht dein Gehirn ab, wenn du zum Steuerberator gehst oder du hast einen Buchhalder.

00:08:48: So und das ist es, wo man sagt schau doch hin, du hast die Verantwortung.

00:08:53: Viele...

00:08:54: Kenne ja noch nicht mal den Begriff BWA, Betriebswirtschaftliche Auswertung oder noch schlimmer Summen und Seitenliste.

00:09:00: Dann gucken wir uns sagen was ist denn das?

00:09:03: Das sage ich, das ist der stärkste Mittel, was du hast als Unternehmer um deine unternehmerischen Entscheidungen zu treffen.

00:09:10: Und hast du dort Fehler drin, dann triffst du Entscheidungen, entweder du entlässt Personal weil deine BWA schlecht ist oder die es gut und sagst oh ich expandiere ich investiere eigentlich kannst du dir gar nicht leisten weil deine bwa falsch ist.

00:09:24: Und da gibt es so viele Fehler, die gemacht werden.

00:09:29: So banale Fehler, sie gemacht werden.

00:09:32: und wer glaubt das, dass er davon kommt beim Finanzamt oder bei der deutschen Rentenversicherung muss sich enttäuschen?

00:09:40: Die deutsche Rennversicherung hat jetzt eine KI, die nennt sich Kira, die durchläuft die Buchhaltung.

00:09:46: Die deutsche Rennenversicherung bekommt die komplette Buchhaltung, nicht nur das Finanzamt.

00:09:51: Und diese Kira durchläuft die Daten der Buchhaltungen von drei Jahren in Sekunden schnelle und findet alles!

00:10:00: Dann macht ihr das Portfolie auf und sagt dem Finanzamt – vielen Dank, bitte schön, da sind die Fehler und das Finanzamt, dann gehe ich da rein.

00:10:07: Also nochmal, Kira-Deutsche Rennenver sichern wird verkuppelt mit dem Finanzamtsamt Und umgekehrt genauso.

00:10:15: Findet das Finanzamt was im Lohnbereich, dann sagen Sie der Deutschen Redenversicherung Bescheid?

00:10:20: Die finden alles und das Finanzant hat die Software-Idea.

00:10:27: Das ist genau so kreativ wie die Älster, die libische Älter, die nichts anderes zu tun hat als den Unternehmern, die Steuern zu klauen.

00:10:35: Ja!

00:10:35: Die sind schon füffig dass sie die Ältzer genommen haben.

00:10:38: Jetzt haben es Ideas, die haben also eine tolle Idee gehabt eine Software zu entwickeln die die Buchhaltung, die elektronische Buchhaltungen durchleuchtet mit Systematiken und dann finden wir die Sachen.

00:10:51: Und wer dann meint, dass er pfiffig und schlau war und hat da irgendwas versteckt?

00:10:54: Vergiss es!

00:10:58: Das ist mein Tagesgeschäft, das ist meine Welt und ich wie man merkt... Da geht mein Temperament auch durch und immer dann, wenn ich dem Unternehmer helfen kann oder der Unternehmerinnen helfen kann.

00:11:11: Ich zeige dir, wo du hinschauen musst und was du machen musst im Vorfeld.

00:11:15: Warum das wichtig ist?

00:11:16: Das ist so meine Mission!

00:11:18: Und da ... Das kann ich vierundzwanzig Stunden.

00:11:20: Du kannst mich wecken, dann bin ich

00:11:22: klar.

00:11:24: Ja, weißt du Sabine?

00:11:25: Ich glaube das Problem ist dass es vielen Unternehmerinnen und Unternehmern geht.

00:11:32: Im Grunde wie mir die finden Belege einfach nicht toll!

00:11:37: Dann gibt's natürlich Menschen wie dich, die stehen drauf.

00:11:39: Gott sei Dank gibt sie aber... Auch für mich war es beispielsweise, echten Prozess das aufzusetzen.

00:11:46: Weil das ist lästig!

00:11:48: Das nervt... Da habe ich gar keine Lust zu oder da habe ich keine Zeit zu.

00:11:51: Ich will mich auch meinen Unternehmen konzentrieren.

00:11:54: Einerseits andererseits wie schon sagte in der Eingangsmoderation Zahlen sind die stärkste Waffe.

00:12:01: Ich muss es sowieso machen.

00:12:03: Es nützt nichts da Belege zusammen und den Schuhkarton wegzubringen Sondern Der schlaue Unternehmer stellt sich doch die Frage, wie baue ich ein System?

00:12:15: Dass diese lästigen Dinge, die aber sein müssen, möglichst automatisiert und smart im Hintergrund laufen.

00:12:23: Dass ich einen so geringen Zeitaufwand wie möglich habe – und am besten meine Buchhaltung aktuell!

00:12:29: Und das geht.

00:12:31: Wir sprachen ja auch von Datef beispielsweise, Unternehmen online wo man die Belege reinscannen kann und die meisten bekommen doch ihre Belege schon per E-Mail.

00:12:42: also ich habe beispielsweise eine Adresse die heißt nur Rechnung Add.

00:12:47: alles was automatisch vom Konto abgebucht wird wird von dem Lieferanten beispielsweise An Rechnung Add geschickt und das habe ich verknüpft mit Datav so, dass es automatisiert reingezogen wird.

00:12:59: So da hab' ich schon mal die Rechnungen, die Eingangsrechnungen abgelegt

00:13:02: usw.,

00:13:03: weiter durchgeklinierende kann man ja Systeme schaffen machen die meisten nicht Die meisten scheitern an der Buchhaltung und ich hab jetzt neulich und denke ich wirst du direkt einhaken eine Freundin von mir, die auch selbstständig ist.

00:13:17: Ja ich krieg einfach die BWA vom Steuerberater nicht.

00:13:21: klagte sie!

00:13:23: Der Steuerberator ist so schlecht.

00:13:25: Ich sag ja mach mal Unternehmen online auf.

00:13:30: Ach dieses Jahr noch keinen Beleg hochgeladen.

00:13:33: So, ich sage du so funktioniert das nicht.

00:13:38: Ohne Beleg also was soll der denn da machen?

00:13:41: Es ist unglaublich weiß gar nicht was sich dazu sagen soll.

00:13:45: Was sind da deine Erfahrungen?

00:13:47: Also wie sieht es aus in der Unternehmerwelt oder diejenigen die sich an dich wenden?

00:13:53: was hast Du für Erfahrungen gemacht?

00:13:55: Also es ist immer noch so dieses, diese Vorstellung Buchhaltung ist ein lästiges Übel.

00:14:01: Ist immer noch da.

00:14:01: bleib mir weg mit Buchhaltungen.

00:14:03: Das ist so schrecklich.

00:14:05: und dann versuche ich immer zu sagen, nein das ist eine Wunderwaffe und das ist das... Ich sage immer wir operieren am Herd, an einem offenen Herzen, an dem Unternehmen.

00:14:14: Und dann gucke ich mich immer und sage wieso?

00:14:16: Für mich ist doch wichtig Umsatz!

00:14:18: Umsatzvertrieb.

00:14:20: Ich lache mich immer tot, wenn jemand zu mir sagt ich habe vier Millionen Umsatz.

00:14:24: Was kommt denn unten bei rum?

00:14:27: Weiß ich doch nicht.

00:14:28: und jetzt noch mal zum Beispiel zu kommen es gibt mittlerweile so viel gute Software.

00:14:33: eins davon get my invoice ist eine Software die bündelt alle Alle Rechnung automatisch sortiert die sogar ab nach den Firmen.

00:14:42: Und die kannst du auch mit Dativieren.

00:14:43: Es gibt mittlerweile so viel gute Software und auch KI, die dir dabei hilft.

00:14:48: Wer dann sagt ich habe da keinen Bock drauf?

00:14:51: Dann sollte er sich nicht Unternehmer schimpfen!

00:14:54: Ein Unternehmer der hat einen Meinste, dass er sagt Die Buchhaltung ist so extrem wichtig für mich.

00:14:59: Sie baut auf allem auf was ich tue.

00:15:01: Ich will groß werden, ich will skalieren.

00:15:04: Dann sollte die Buchhaltung das Wichtigste sein.

00:15:07: Ja, natürlich kann man es abgeben an ein Unternehmen wie uns oder einem Buchhalter aber er sollte immer die Kontrolle darauf haben.

00:15:13: und wenn man eins kontrollieren kann dann ist das die Buchhaltung Und es sollte wirklich das Wichtigste sein nicht das lächstigste Übel und Das erlebe ich sehr häufig.

00:15:23: ja auch dieses kommentieren mein Buchhalte ist blöd oder der hat keine Ahnung.

00:15:29: Oder ich bin beim großen renommierten Steuerberater, mir kann ja gar nichts passieren.

00:15:36: Wie oft sprichst du denn deinen Steuerberat?

00:15:38: Ach, gar kein Termin!

00:15:40: Einmal im Jahr oder so... Aha und wer bucht dann?

00:15:44: Dann kommt Pause.

00:15:45: Ist er, wer buchte denn da?

00:15:47: Der Steuerberate noch nicht?

00:15:48: Nein, hey!

00:15:49: Wer

00:15:49: bucht?!

00:15:50: Ja der hat da so eine Mitarbeiterin.

00:15:53: Da sehen Sie, und genau an die müssen sie ran.

00:15:55: Mit der müssen Sie wirklich kooperieren mit immer in Kommunikation sein!

00:15:59: Das ist sowieso das wichtigste Kommunikations- mit den Buchhaltern.

00:16:03: Wir sind hier... wir sind nicht das Lästige, wir sind das Wichtigste von Euch.

00:16:07: Und wir können euch auch sagen wenn es brennt oder wenn zum Beispiel was schief läuft weil wir sind ja... wir müssen die Buchhaltung ordnungsgemäß machen nach der GOPD.

00:16:18: Also wir als Bucher sind gesetzlich genauso verpflichtet wie der Steuerberater mit seinen Steuerfach angestellt und wir müssen nach Gesetzen konform buchen.

00:16:27: Das heißt, wir sehen ja dann auch, oh-oh!

00:16:29: Der Beleg ist nicht in Ordnung die Rechnung ist nicht vernünftig ausgestellt da fehlen Paragrafen oder die Rechenungen sind unvollständig.

00:16:36: Klassiker Da geht immer der Prüfer drauf pro Formarechnung häufig aus dem Ausland.

00:16:43: Und wenn man eine Betriebsprüfung haben will, dann macht man solche Sachen nicht pünktlich seine Umsatzsteuer oder nicht püntlich seine Steuern überhaupt, dann geht man schon mal ein paar Treppen höher für die Betriebsprüfung und wird dann eingeladen.

00:16:56: Also das kann man natürlich auch... Kann man ja auch wenn man das gerne mag, kann man es auch so fossieren.

00:17:02: Und man kriegt natürlich dann auch immer gerne eine Betriebsprüfung.

00:17:07: aber wie gesagt ist Das dieses Spiel, ich verstehe das auch manchmal nicht.

00:17:11: Dieses Spiel ist doch eigentlich zeigt mir was du an Einnahmen hast, was du in Ausgaben hast, zeig mir deine Bank, zeige mir deine Kasse und ich mache daraus eine Buchhaltung.

00:17:24: So ein Prüfer sagt mir immer wieder Frau zum Sande wenn ich sehe.

00:17:27: also es gibt.

00:17:28: die Systematik Lückenanalyse macht die Idee zack zack Und dann sieht der Prüfer immer noch, die Rechnung werden mit Word oder Excel geschrieben.

00:17:37: Oder mit anderen Programmen, die nicht anerkannt sind.

00:17:42: Da reicht noch nicht mal mehr eine Fliegeklatsche um dem Unternehmer einmal eine zu geben.

00:17:47: Der Prüffer klatscht in die Hände und sagt ich schätze zu Punkt!

00:17:51: Weil

00:17:51: Nummer sieben zwölf und fünfundzwanzig fehlt.

00:17:55: Dann unterstelle ich dir Schwarzgeld

00:17:57: Ja

00:17:58: Fertig.

00:18:00: Und dann, was soll ich denn?

00:18:01: Dann kann ich natürlich wenn ich diese Prüfung begleite und auch mit dem Prüfer verhandle.

00:18:05: Dann gehe ich natürlich her und sage geben Sie uns eine Chance die Buchhaltung vernünftig auf die Beine zu stellen und nochmal zu korrigieren.

00:18:12: nicht jeder prüfer lässt sich darauf ein.

00:18:14: Es hängt auch von der Branche ab dass er sagt ne also das sind eh schon Gauna Ich lasse mir gar keine Diskussion ein.

00:18:20: aber das sind so Dinge Seit Jahren, ich weiß gar nicht.

00:18:24: Wie viele Jahre ist das Gesetz?

00:18:26: Dass wir eine Software benutzen müssen die keine, keine Löschung zulässt.

00:18:30: also die Rechnungen müssen wenn sie korrigiert werden.

00:18:34: Seit wie viel?

00:18:35: Ich glaube schon seit zehn Jahren gibt es das und es gibt immer noch.

00:18:37: Leute sagen ne meine paar Rechnung schreibe ich mit Wort kann man machen muss man aber nicht so dann irgendwelche Eingangsrechnungen.

00:18:46: Klassiker kann man ja von der Steuer absetzen.

00:18:49: Da sage ich, na ja du kannst ja Behunz und Kunst zum Essen einladen.

00:18:53: Ich habe jetzt einen aktuellen Fall tatsächlich.

00:18:57: Es sind vier Unternehmen unterschiedliche also vier Identitäten und da wird zb eine Geschäftsreise mit einem teuren Geschäftseszen beanstandet.

00:19:06: A die Geschäfts-Reise als solches und das Geschäftsessen.

00:19:10: warum?

00:19:10: Weil der Prüfer sagt es steht vom Verhältnis der Kosten überhaupt nicht zum gesamten Unternehmen.

00:19:16: Zeig mir mal, mit wem du dich getroffen hast.

00:19:19: Warum warst du in diesem teuren Hotel?

00:19:21: Zwei Häuser weiter gibt es ein preisgünstigeres Hotel und ich möchte wissen, mit wen du essen warst.

00:19:26: Alles wurde nicht vorgelegt.

00:19:29: Und dann wird diese Lückenanalyse gemacht.

00:19:33: Es gibt keinen Buchungstext beim Buchen.

00:19:36: Es wurden ja diese Performarechnungen vorgelegt.

00:19:40: Also alles was man falsch machen kann hat diese gute Frau falsch gemacht.

00:19:44: Und Darlings Verträge wurden dann durchleuchtet.

00:19:48: Bargeld wurde eingenommen, keine Kasse!

00:19:51: Ja aber warum sollte man keine Kassen machen wenn man Bargeld einnimmt?

00:19:56: Das sind so Fehler wo ich mir sage Warum?

00:20:00: Warum?

00:20:01: und auch die Dokumentation von Fremdleistung war nicht vorliegend.

00:20:05: das heißt Ich beauchtrage jemand anders.

00:20:07: macht es bitte für mich weil ich keine Ahnung davon habe.

00:20:09: Es gab keine

00:20:10: Rechnungen dazu.

00:20:11: Ja, was soll denn der Finanzbeamte dann noch machen?

00:20:14: Und da sagt er ja du gibst mir ganz viele Steilvorlagen oder so ein Klassiker.

00:20:19: Was ich auch nicht verstehen kann.

00:20:21: Kontoauszüge vom Privatkonto und dann sind dann und haben einen Kreuzchen gemacht.

00:20:27: das ist geschäftlich.

00:20:28: Der Rest ist privat.

00:20:29: Warum zeigst Du Dein Finanzamt so etwas?

00:20:33: oder geschweige dem Buchhalter?

00:20:37: Mach es doch ordentlich!

00:20:39: Ja, wir haben mittlerweile durch die ganzen Banken auch Konten.

00:20:44: Die sind Kontogebühren frei und so weiter.

00:20:46: Das muss doch nicht sein!

00:20:48: Und dann haben wir Buchhaltern noch keine Chance.

00:20:51: Wir müssen das auf Einklerungskonto buchen wenn die Belege nicht da sind.

00:20:56: Jetzt gehst du zu deiner Bank mit deiner BWA bist völlig stolz um mit einer Summenseilenliste und sagst ich hätte gern einen Kredit.

00:21:04: Die Bank leuchtet es auch.

00:21:06: Die haben Prüfmechanismen Und sagt dann, naja gute Frau.

00:21:10: Also ich will ja nichts sagen aber ihre Summe und Seilliste sieht überhaupt nicht gut aus.

00:21:15: Wir geben Ihnen keinen Kredit.

00:21:18: Dann sagt der Unternehmer hier wieso denn das?

00:21:19: Was ist denn mit meiner Summen-Seilenliste los?

00:21:22: Da ist ein Klärungskonto drauf mit hundertzwanzigtausend Euro.

00:21:25: Dann wissen wir, ist Ihre Buchhaltung nicht in Ordnung?

00:21:27: Ja!

00:21:28: Es müssen nicht immer hundert zwanzig tausend drauf sein es können auch zweitausend euro drauf sein.

00:21:32: Immer im Verhältnis

00:21:33: gesehen zu der zu dem Unternehmen.

00:21:36: Aber warum?

00:21:37: Warum

00:21:37: kümmerst du

00:21:38: dich nicht

00:21:38: darum?".

00:21:39: Und dann sagt der Unternehmer, ja was ist das?

00:21:41: Ja da sind Belege die nicht gebucht sind weil wir keine Belege haben.

00:21:45: Kümmer dich darum!

00:21:47: Als deine BWA ist dann nichts wert.

00:21:49: Nimm sie und zerreiß sie.

00:21:51: Und alle unternehmerischen Entscheidungen die auch an der BWA fußen, die nicht in Ordnung sind, sind einfach nur falsch.

00:21:59: Ich werde da auch nicht müde... Also meine Unternehmer die ich kriege, ihr macht den immer hier.

00:22:04: Ich sage immer, ich fange bei Adam und Eva an.

00:22:06: Ich sag denen so viel, dass sie sagen, ihr müsst das wissen!

00:22:09: Ich will ja kein Buchalter werden, Frau zum Sandwich.

00:22:11: Nein, musst du auch nicht.

00:22:12: Du willst doch Unternehmer sein?

00:22:14: Ja... Und vor allem finde ich, man muss einfach wissen was man dem Buchhalter gibt und was man von ihm haben will.

00:22:20: Wenn man das nicht weiß, braucht man sich keinen einstellen weil man dem gar keine Anweisung geben kann?

00:22:25: Genau!

00:22:25: Dann lass es den

00:22:26: Steuerberater sprechen.

00:22:28: Das ist halt das Problem.

00:22:29: Ich sage ja, man wird in allen Berufen ausgebildet aber als Unternehmerin bekommst du keine Ausbildung.

00:22:36: da meinst du hast Susi's Strickladen und ich verkaufe meine Wolknäule jetzt mal überschwitz gesagt Den Zettel reich ich im Schuhkarton zum Steuerberater, achte es meist habe ich eh verloren.

00:22:50: So funktioniert Unternehmertum halt nicht.

00:22:52: und das Problem ist einfach dass wir nicht ausgebildet werden aber als Unternehmer im Grunde die verdammte Verpflichtung haben uns fit zu machen in dem unternehmerischen einmal eins.

00:23:04: Das ist unsere schärfste Waffe wenn wir wachsen wollen.

00:23:07: jeder Unternehmer will doch wachsen um wenn du deine Zahlen nicht kennst.

00:23:11: Also ich

00:23:12: spreche über Positionen in der BWA mit der Bank.

00:23:15: Ich erkläre, wieso ist das so gekommen?

00:23:18: Womit rechnen wir in Zukunft?

00:23:20: Wie haben wir das gestaltet?

00:23:22: Das ist Kommunikation auf Augenhöhe um Chancen zu eröffnen und die meisten können das nicht.

00:23:28: Die meisten laufen da irgendwie... ... ins offene Messer.

00:23:32: und was ich so riskant finde, dass ich auch immer wieder höre.

00:23:36: Naja... Ich habe das mal eingereicht!

00:23:37: Ich habe einfach alles unterschrieben.

00:23:39: Ich hab gar keine Ahnung, ob der Steuerberater macht

00:23:41: das schon oder nicht.

00:23:41: Der Steuerberatter

00:23:42: denn?

00:23:43: Das Risiko von dir!

00:23:45: Genau!

00:23:45: Und das ist ja auch so ein Punkt nur weil er das... Der haftet mich dafür, du hast das Unternehmen unterschrieben und der Steuerberater macht es schon.

00:23:55: Ich kenne sehr gute Steuerberate, ich kenne aber auch wirklich wo ich sage... Das ärgert mich auch immer!

00:24:04: Also einen guten Steuerberater erkennst du auch da dran, also der letztendlich nicht nur sagt ich buche ihre Belege oder meine Mitarbeiter sondern lass uns mal sprechen und ich kenne jetzt in den ganzen Jahren.

00:24:13: Ich bin jetzt schon seit dreißig Jahren in der Buchhaltung insgesamt.

00:24:16: Ich habe so viele gute Unternehmer kennengelernt die eine tolle Geschäftsidee hatten und sie sind wann gescheitert?

00:24:21: im zweiten Geschäftsjahr?

00:24:23: Das erste Geschäftsjar war ja gut alles prima!

00:24:26: So.

00:24:26: und dann kommen die Vorauszahlungen vom Finanzamt Körperschaftsteuer Gewerbesteuer Einkommenssteuer.

00:24:33: Und weil sie damit überhaupt nicht geplant und gerechnet haben, sind sie finanziell wenn es in die Wand gefahren.

00:24:37: Das war's!

00:24:38: Und das ist so schade... Ich kann immer nur dazu aufhören, ich mach ganz viel Existenzgründerberatung ob der Unternehmer das will oder nicht.

00:24:45: Der wird von mir eh geduscht.

00:24:48: Sonst geht er bei mir nicht raus.

00:24:51: Wenn mir das einfach wichtig ist, wenn meine Mitarbeiter dir Unterlagen schicken, will ich wissen dass du weißt was wir dir schicken?

00:24:58: Und ich will mit dir im Kontakt bleiben und sagen wo geht die Reise hin?

00:25:02: mein Kabel anschließend.

00:25:03: Sorry,

00:25:04: weil

00:25:05: mein Laptop gleich aus.

00:25:07: Ein Moment mal!

00:25:09: Ja das ist kein Problem.

00:25:11: Ich übernehme an der Stelle mal bis der Strom wieder da ist.

00:25:14: denn schlussendlich ist es einfach so... Es ist nicht nur auf der einen Seite als Risiko zu betrachten oder als lästig sondern ganz im Gegenteil es fängt auch mit dem Mindset an zu sagen Buchhaltung und Steuern.

00:25:29: Das kann so eine Chance sein, ja?

00:25:32: Und auch die Chance der Beherrschbarkeit der Vorausschau.

00:25:35: Wie du schon sagtest gerade Sabine dieses im zweiten Jahr gehen so Pleitungen, Gottes Willen.

00:25:40: Na so viel muss ich nachzahlen, das wusste ich ja gar nicht was auch.

00:25:43: Und dann sagen sie Ja und die Vorauszahlung erhöhen wir auch.

00:25:47: da legen wir nochmal einen drauf.

00:25:48: also es erwischt den Unternehmer doppelt hat er noch gar nicht mit gerechnet aber Wir machen das, wir gucken nach Quartalszahlen.

00:25:57: Jetzt habe ich unser halben bis Jahrum.

00:26:00: Ich bin nächste Woche wieder beim Steuerberater.

00:26:02: Hey wie war es letzte Halbe?

00:26:04: Ja, wir haben neue Maßnahmen etabliert.

00:26:06: Wir haben deutliche Einnahmensteigerungen.

00:26:07: okay was erwarte ich im nächsten halben Jahr?

00:26:11: lasst doch für die nächsten beiden Quartale die Vorauszahlung entsprechend anpassen und zwar vielleicht in einer Höhe dass wir die letzten sechs Monate quasi mit erhöhten Einnahmen auch berücksichtigt haben, dass das Finanzamt Jahresende sagt okay wir haben eine Nullrunde quasi dann.

00:26:28: Da ist nichts mehr nachzutalen oder irrelevanter Beträge.

00:26:32: aber das macht es für mich kalkulierbar weil als Immobilieninvestor ist Liquidität man höchstens gut und klar ist, wenn ich meine Steuern jetzt...

00:26:41: Du bist Kampfunfähigkeit!

00:26:42: Wenn du deine Rechnung nicht mehr bezahlen kannst, dann kannst du noch so tolle Ideen haben.

00:26:46: Noch so viele Aufträge.

00:26:48: Du kannst also wenn jemand im wahren Bereich unterwegs ist, du kannst keine neue Ware kaufen weil kein Geld da ist.

00:26:52: und ich habe noch zwei Punkte die jetzt mir so eingefallen sind.

00:26:55: Die größten Fehler werden gerade für die Unternehmerinnen die in der Existenzgründungs sind oder auch im Anfang sind Und wir werden hier bezüglich der Regierung unsere Politik noch ein spannendes Ding bekommen.

00:27:07: das erzähle ich gleich noch.

00:27:08: Ja, die meisten Fehler werden tatsächlich auch mit dem steuerlichen Erfassungsbogen gemacht Weil dort nämlich auch Angaben gemacht werden zum Umsatz und auch zum Steuern.

00:27:17: Da gibt es die Variante eins, da macht jemand gesagt ich mach so viel Umsatz, ich mache soviel Gewinn.

00:27:22: Ich trage das jetzt mal ein weil ich ja so groß und so schön bin.

00:27:25: Das freut das Finanzamt.

00:27:26: und dann kommen sie mit diesem Vorauszahnungsbescheiden.

00:27:30: der hat noch nicht mal... den ersten Umsatz gehabt, da hatte der schon einen Körperschaftssteuer Bescheid und er sagte ich habe nur gar nichts verdient, wo ich das Geld hernehme.

00:27:38: Ich sage was haben sie denn ausgefüllt beim steuerlichen Erfassungsburg?

00:27:43: Da hab' ich mir ja richtig mal ausgelassen!

00:27:48: Dann müssten Sie sich auch nicht wundern!

00:27:50: Und genauso das Gleiche.

00:27:51: also wenn man zu wenig Einträgung kommt dann zum Meer und sagt da muss man höllisch aufpassen oder so... die Zahlen so, so wichtig.

00:28:00: Verdammt nochmal und was ich auch empfehlen kann für alle Unternehmerinnen ist ein Kontensystem.

00:28:05: Es gibt Banken, die haben also Unterkonten dass man dann zwanzig Prozent immer vom Umsatz.

00:28:11: Sobald ich sage es mal platt einen Plus auf dem Konto landet wird automatisch von der von den Banksystem selber zwanzich Prozent auf ein separates Konto gebucht.

00:28:20: Dann man kann das also auch aufbauen.

00:28:22: Ich sag mal fünf Prozent für andere Steuern.

00:28:25: Das kann man hier errechnen Prozent als einserne Reserve.

00:28:28: Jetzt kommt ihr erst und sagt zu mir, ja warum den zwanzig Prozent?

00:28:32: Die Umsatzsteuer zahl ich doch nur neunzehn.

00:28:34: Und Vorsteuer kann ich auch noch abziehen.

00:28:36: Ich sage naja du hast es nicht verstanden.

00:28:39: Zwanzig prozent ist einfach mal eine Größe damit du einen Puffer hast wenn du das nicht brauchst ist doch gut.

00:28:47: Also mit dem Kontensystem arbeiten.

00:28:49: Das ist ganz wichtig damit dir das Geld nicht fehlt weil das ist auch immer so der Klassiker für Buchhalter Am Monatsende, also am Zehnten dann sagen zahl zweitausend Euro und gehen nicht über los an Umsatzsteuer.

00:29:02: Noch schlimmer sind die Quartaler.

00:29:04: Dann kommt ganz oft die Aussage, wo soll ich das Geld hinnehmen?

00:29:09: Ich hab es nicht!

00:29:11: Dieses Leben nach Konto... Also was habe ich auf dem Konto?

00:29:14: Das gebe ich aus.

00:29:16: Das machen sehr viele Unternehmer.

00:29:18: Und ich wage mal zu sagen, dass sind eher die Selbstständigen.

00:29:21: Unternehmer arbeitet so nicht Und jeder Unternehmerin sollte auch wirklich dahinkommen, dass man sagt, ich möchte da schon anders aufgestellt sein vom Mindset her als auch vom Wissen her.

00:29:35: So unsere Regierung ist ja jetzt gerade so ein bisschen fleißig unterwegs.

00:29:38: also es steht zur Diskussion die Mini-Jobber und auch die Rentenversicherungspflicht für Unternehmer.

00:29:45: Es wird dazu kommen alle Voraussicht nach das dann die neuen Unternehmer rennt versicherungspflichtlich gemacht werden.

00:29:54: Jetzt gibt es ja im Social Media auch den einen anderen Ratgeber, der sagt macht euch alle sehr schnell selbstständig.

00:30:03: Weil dann seid ihr noch unter dieser Frist, weil man hergehen wird und sagt ab Datum X die sind dann rettungspflichtig.

00:30:10: ich wage mal zu behaupten dass wenn das so kommt dass es ganz viele Unternehmer gibt oder naja nicht Unternehmer sondern Menschen, die sich den Gewerbe anmelden, damit sie diese Rentenversicherungspflicht entgehen und eigentlich dieses Absicht noch gar nicht haben.

00:30:28: Aber das ist der Tipp, der gerade im Social-Media rausgeht macht euch schnellstens selbstständig!

00:30:33: Das hatten wir schon mal vor über zwanzig Jahren, das war die sogenannte Ich AG

00:30:38: Da

00:30:39: war das gleiche Phänomenes, da haben sich so viele selbstständige gemacht, die wussten zwar gar nicht warum aber Sie haben es einmal gemacht um die Förderung zu kriegen ... bin da sehr vorsichtig, was da jetzt passiert und in welchem Maß.

00:30:51: die Versicherungspflicht für Selbstständige ist schon seit mehreren Jahren Thema.

00:30:58: Weil sehr viele eben keine Vorsorge betreiben in dem Bereich.

00:31:02: Manche haben auch gar keine Krankenversicherung.

00:31:04: Es schließt sich nicht wie man so leben kann.

00:31:07: Ich hatte einen Unternehmer der hat auch gesagt, kann ich mir sparen bis er sich dann... ...in der Freizeit einen Finger abgeschnitten hat?

00:31:14: War da nicht krank versichert?

00:31:15: Dann sag ich naja!

00:31:17: Der musste alles selber bezahlen.

00:31:20: Dann hat er noch gesagt, da habe ich hier die ganzen Jahre jetzt Geld gespart.

00:31:23: Kann man machen muss man aber nicht, ne?

00:31:27: Deswegen also... Ich werde dann ein bisschen vorsichtig.

00:31:29: auch Social Media ist... Manche Dinge sind sehr polarisierend, sehr... Ja, ich sage mal so diese geistige Brandstiftung.

00:31:39: Ich brauche es hier nicht machen.

00:31:41: Unternehmer kommen mit ihrem Brand zu mir und sagen, hilf mir!

00:31:46: Das mache ich sehr gerne und wenn ich da eben auch gute Ergebnisse erziehen kann für den Unternehmer, freue ich mir auch ein Bein ab.

00:31:55: Aber manchmal ist es auch wirklich so dass ich sage du rennst mit sehenden Auge in dein in deinen Untergang finde ich manchmal sehr schade und vielleicht an der Stelle auch weil wir diesen Podcast ja auch für Unternehmerinnen eigentlich machen.

00:32:11: Ich bin ja... Also ich kann nur sagen ich muss ziemlich immer größer machen, breiter machen bei Veranstaltung weil ... ... neunzig Prozent sind Männer und Frauen werden immer belächelt.

00:32:23: Da ist ein Frau, ne?

00:32:25: Ich behaupte mal dass wir Unternehmerinnen wesentlich taffer sind und müssen auch sein!

00:32:32: Aber das ist nochmal wirklich ein

00:32:33: Appell

00:32:34: holt die L-Bogen raus, gerade wenn ihr dann in eine Veranstaltung kommt.

00:32:38: Ah ja da ist schon wieder ne Frau.

00:32:40: Wie heißt sie sagt man so schön?

00:32:42: Lama führende, socken strikende mit Yoga verseuchten Frauen oder so.

00:32:48: Das hieß anders als irgendwie lama rührende Sockenstrikende irgendwas Und was?

00:32:55: wer mich kennt, der traut sich so etwas nicht mehr gegenüber zu sagen.

00:32:59: Aber ich habe auch eine andere Präsenz in solchen Unternehmer treffen.

00:33:03: aber das ist wirklich noch mal wichtig.

00:33:07: viele werden belächelt und ich kann nur sagen Thema Umfeld sucht euch das richtige Umfeld, sucht Euch Unternehmerinnen die erfolgreich sind Und die es auch schon geschafft haben und lasst euch von ihnen eure Fehler, die Fehler erzählen.

00:33:20: Also die Fehler, wie sie gemacht haben.

00:33:22: Und ganz wichtig Machtfehler nur nicht in der Buchhaltung.

00:33:25: Nur nicht in den Buchhaltungen!

00:33:26: Ihr dürft überall Fehler machen, nur nicht an der Buchhaltung.

00:33:30: Weil aus den Fehlern lernen wir.

00:33:31: Der größte Lernpunkt ist ja jetzt dass ich euch sage passt auf eure Buchhaltungsauf.

00:33:36: Seht zu das ihr sauber ist.

00:33:37: hinterfragt eurer Buchhalter hinter fragt eure Steuerberater.

00:33:41: Wenn eine Betriebsbeufung kommt ruhig zu bleiben, den Prüfer gegenüber.

00:33:48: Also entweder ihr ruf euren Steuerberater sofort an oder euern Buchhalter oder lasst die Betriebsprüfung begleiten durch jemanden der es wirklich Erfahrung hat.

00:33:57: also ich begleite regelmäßig betriebsprüffungen und bleibt freundlich und respektvoll.

00:34:04: Ich hatte einen Betriebsprüfer, der zu mir gesagt hat naja Frau zum Sand ich war beim Steuerberater.

00:34:07: Der hat mich dann da in so einem Keller geführt mit nem kleinen Fenster Kaffee dahin gestellt und er sagt stören sie uns mal ja nicht zack zu.

00:34:15: So ist die Prüfung auch abgelaufen.

00:34:16: der gesagt ne wenn ich es so behandelt werde prüfe ich auch entsprechend Und das sind Menschen die haben eine Aufgabe und genau und behandelt sie respektvoll.

00:34:29: Ganz, ganz wichtig wenn es zu einem Prüfbericht kommt und da steht drin zahlen sie tausend von Euro.

00:34:35: Es gehen Sie nicht über los Da spätestens da jemanden holt der mit drüber guckt ob das auch alles so richtig ist Und nicht auf das Abschlussgespräch verzichten weil dort wird noch mal verhandelt Dort wird verhandlet dort darf verhandlt werden und da sind wir tatsächlich auf dem türkischen Bazaar.

00:34:52: Ich habe jetzt einen Fall abgeschlossen, der Prüfer wollte seventy-fünftausend Euro Schätzungen haben.

00:34:57: Die rechten zwar pro Jahr also drei Jahre.

00:35:01: wir prüfen immer drei Jahre zurück und kann auch noch nach vorne aufmachen aber ich hab es dann runter gehandelt mit fünfzehn tausend euro pro Jahr.

00:35:11: allerdings von meiner Seite aus.

00:35:12: zugeständen ist das ich dem Unternehmer die Beauführung dass wir die gerade ziehen dass wir den unternehmer die Ohren langziehen und darauf achten dass diese Fehler nicht mehr passieren.

00:35:21: Das war unser Deal.

00:35:22: Der Unternehmer hat sich sehr gefreut, klar oder tatsächlich was ein Unternehmerinnen sogar.

00:35:29: und aber das geht Aber es ist halt kein Freibrieg für.

00:35:34: Ich kann da Fehler machen und die Frau zum Sande kommen zieht alles gerade weil wie gesagt der Ansatz ist hier erstmal der Haltet eure Buchhaltung sauber macht die ordentlich Und wenn ihr in den Betriebsprüfungen kommt dann könnt ihr sagen Lieberprüfer Hier Ist Alles und er sieht Alles.

00:35:50: Und was natürlich auch noch mal wichtig ist, wenn ein Prüfer kommt niemals in eure eigenen Geschäftsräume entweder zum Steuerberater oder die meine Unternehmern dann sage ich denen immer den Prüfern sie kommen an mir nicht vorbei Sie müssen zu mir kommen Warum?

00:36:06: Der Prüffer trinkt dann sich eine Tasse Kaffee oder raucht sich draußen eine Zigarette und hält sich mit deinem Mitarbeiter um was der alles zu erzählen hat.

00:36:15: das glaubst du gar nicht?

00:36:16: Dann sagt der prüfer alles klar.

00:36:18: das wollte ich hören.

00:36:22: Naja, also die Fragen schon.

00:36:23: Die sind ja nicht doof und sie machen sich schon einen Eindruck.

00:36:26: nur noch eins schon dass Sie schon vorne am Eingang wer geht da rein?

00:36:29: Wer geht da raus?

00:36:30: oder in Restaurants?

00:36:31: Die gehen erst mal da essen gucken.

00:36:34: ich hatte ein Fall der war vom Finanzgericht im Münster habe ich begleitet.

00:36:38: Der ganz tolles Restaurant in Münster hat zwei gute Restaurants und die Richterin war richtig sauer weil er sagt hey ich kenne deine Restaurants die sind gut.

00:36:46: Was machst du denn da?

00:36:48: Ja, was ist passiert.

00:36:49: Der Prüfer ist essen gegangen hat dann gezählt.

00:36:51: Aha zehn Kellner.

00:36:54: So und so viel Essen sind rausgegangen, so und so viele Getränke.

00:36:56: Und dann schauen wir doch mal wie für Lohnsteuer Du bezahlst.

00:36:59: Oh es war nur für vier Mitarbeiter.

00:37:02: Lohn Steuern Da und die Umsätze Die Du angibst passen nicht zu dem was ich da gesehen habe.

00:37:08: und Dann kam die Betriebsprüfung und die haben richtig aufgeräumt.

00:37:12: also Ich hab auch das sck schon kennengelernt mit beschlagnahm und allen drum und dran.

00:37:15: ja Das ist ein kleiner Programm.

00:37:19: Auch der Zoll, die sind alle nicht doof.

00:37:22: und dann haben wir das ganze Restaurant auf den Kopf gestellt, haben Kassenbongs gefunden, die weggeschmissen worden sind also Einnahmen, die nicht deklariert wurden.

00:37:31: Und wie gesagt nur vier Mitarbeiter gemeldet, zehn waren am Start.

00:37:36: Schwarzarbeit vom Herrn!

00:37:39: Wie ist es ausgegangen?

00:37:42: Der musste ordentlich zahlen.

00:37:44: Es war eine sehr hohe Summe, die er zahlen musste allerdings strafrechtig wurde dann nicht behauptet hat er Glück gehabt?

00:37:51: aber er musste ordentlicht zahlen.

00:37:53: Und was natürlich auch so ist, also die Berge von Akten waren richtig hoch.

00:37:57: Das ganze war über zwei Jahre gestreckt worden und solange war das Ganze im Schwäben... ...und der Unternehmer wusste im Grunde warum nicht, kann ich mein Restaurant zumachen?

00:38:06: Das sind so Sachen, das muss doch nicht sein!

00:38:08: Die Richterin hat auch gesagt hey du hast schon ein Restaurant, du bist Profi, du weißt wie es geht und machst so einen Mist.

00:38:14: Also wer meint er kann den Staat auf Deutsch gesagt beschleißen dann nee.

00:38:20: Also gerade jetzt durch unsere KI sowieso schon, durch die ganze Software, die auch das Finanzamt nutzt.

00:38:28: Die Zeiten, dass die Papierakten hatten sind fast vorbei.

00:38:33: Die Kassen sind mittlerweile angeschlossen ans Finanzamt über TSE.

00:38:38: Sie

00:38:38: sehen alles!

00:38:41: Und die wissen auch, es gibt für jede Branche, gibt es Branchen-Kennzahlen.

00:38:45: Also welche Umsätze zu erzielen sind in diesen Bereichen.

00:38:49: Bist du da drunter?

00:38:50: Hast du eine Einladung zur Betriebsprüfung?

00:38:55: und deswegen also nochmal seid nett zu euren Buchhaltern und haltet mit den Kontakt und schaut euch an wen ihr als Buchhalter habt und hinterfragt es.

00:39:07: oder lasst euch das auch erklären, was machst du da?

00:39:09: Und wenn ein Buch hat gesagt, wenn sie mal mir fehlen Belege, dann sei verdammt nochmal schnell.

00:39:14: Du kannst heute ... Das Scanner sind nicht mehr teuer.

00:39:18: Die meisten E-Mails und jetzt durch die E-Rechnung erst recht, die meisten Rechnungen kommen per E-Meil...

00:39:23: Ja!

00:39:24: Und das muss alles nicht mehr sein, dass du sagst ich hab den Beleg nicht.

00:39:28: Ja.

00:39:29: Was ganz wichtig ist so ein kleiner Heck Der aber ganz große Wirkung hat beim Betriebsprüfer Thermo Belege.

00:39:36: Nach wie vor, ich werde nicht müde das zu erzählen.

00:39:38: Tankwittung aus dem Buchladen von Teddy oder hier vom Restaurant nebenan im Bespode.

00:39:47: Thermo-Belege die sind zu kopieren Punkt!

00:39:50: Sind sie nicht kopiert?

00:39:51: Sind nach einem halben Jahr nicht lesbar?

00:39:53: der Prüfer nimmt die Ausgabe raus.

00:39:55: Das ist ein Spiel.

00:39:56: dass machen immer.

00:39:58: Und die sagen, es gibt ein Gesetz.

00:39:59: Eine Anordnung da steht du hast Thermopapier zu probieren.

00:40:02: Fertig!

00:40:04: Ach so das nicht?

00:40:04: Nehmt ja die Kosten raus.

00:40:06: Wie ist das denn wenn ein Unternehmer alles in Datif hoch lädt

00:40:12: Dann sollte es kein Problem sein.

00:40:13: Es gibt auch es gibt ja nicht nur Datif mit mit Online-Programmen Also vielleicht immer Stottagskandes.

00:40:18: genauso.

00:40:19: Seth ist eine Software die auch digital arbeitet.

00:40:24: Es gibt nur noch wenige Unternehmer, die wirklich die Ordner haben und sagen hier ich bring dir das.

00:40:29: Digitalisiert so schnell wie möglich.

00:40:33: weil

00:40:35: also ich habe mir letztens noch ein Seminar angehört da geht es um Zukunftsforschung was alles auf uns zukommt und damit wir werden so überrollt.

00:40:47: Also seht zu, dass ihr diese digitale Welt spätestens jetzt betretet.

00:40:52: Es gibt viele interessante KI's die euch helfen aber auch da schaut welche sind gut und lasst das sein eure Papier in irgendwelchen Ordnen zuzusammeln.

00:41:01: also

00:41:04: Ja und vor allem Papier ist geduldig wie man so schön sagt, und Papier will ja irgendwann dann doch digitalisiert werden.

00:41:11: Und ich glaube für die meisten, die sagen um Gottes Willen Buchhaltung das sind auch... eher die, die sammeln.

00:41:18: Die am Jahresende sagen jetzt muss ich alles scannen oder muss da gucken und ich finde nicht mehr alles.

00:41:24: Dann ist Buchhaltung viel!

00:41:25: Wenn du dann tagelang die Steuer davor bereiten sollst im Steuerberater zuarbeiten, so ist es belastend.

00:41:31: aber wenn du ein System hast und du hast ja gerade Beispiele genannt Sabine Ja?

00:41:36: Es gibt so viele Möglichkeiten das automatisiert laufen zu lassen dass Vieles gar nicht mehr über deinen Schreibtisch geht wie auch schon sagte die Rechnung das kommt per E-Mail Das habe ich in Datheft drin, die buchen nur noch.

00:41:49: Da wird von mir gar nichts mehr verlangt.

00:41:52: Ich gucke da mal noch rein ist irgendwas nicht durchgegangen, nicht angekommen?

00:41:55: und dann werden wir einen zwei Belege nachgereicht zum Monatswechsel.

00:42:00: aber im dritten ist doch ein Haken dran.

00:42:03: Wie gesagt, ich will nichts damit zu tun haben.

00:42:06: Aber das heißt nicht dass ich nicht will, dass es nicht perfekt läuft ganz im Gegenteil.

00:42:11: ja Es muss laufen und ich muss als Unternehmerin die Hände frei haben.

00:42:15: Und das ist so wichtig denke ich einfach Dass man da das aufsetzt.

00:42:20: und was würdest du allen raten die jetzt im podcast hören und sagen ja da will ich hin aber ich habe es nicht aufgesetzt.

00:42:28: wo sollen die überhaupt anfangen wenn die da vor ihren ganzen schuhkartons sitzen?

00:42:32: und was sollen sie dann machen die gar?

00:42:36: also wenn ihr Wenn ihr vor eurem Schuhkarton sitzt, dann holt alles raus, kippt es um und sortiert es euch nach Eingangsrechnung, Ausgangsrechnungen, Kasse und Bank.

00:42:47: Und schaut wirklich ob alles da ist!

00:42:51: Ich mache das auch.

00:42:52: jeden Freitag ist meine Buchhaltung dran.

00:42:58: Ja, springt um euren Schatten und macht es verdammt nochmal.

00:43:01: Oder ihr holt euch jemanden der's für euch als Dienstleister macht dass er sagt komm hier nehm meine Schuhkarton ich sortier das Und der scantest dann auch ein Wenn man einmal wenn man das geschaffen hat dieses Delta zu überbrücken Wir haben jetzt hier eine Buchhaltung liegen von vor zwei Jahren Vor zwei Jahre Ordner.

00:43:21: Das Finanzamt hat jetzt reagiert und könnte das einbuchen.

00:43:25: Ich sag, was ist das denn?

00:43:26: Ja, das ist jetzt dreiundzwanzig und vierundzwantzig.

00:43:32: Es kommt immer noch vor und ich dachte wow!

00:43:36: Und in dem Moment wo wir natürlich auch etwas liefern... also mit dem Moment, wo wir den Finanzamt jetzt Meldung machen, kommt es zu einer sogenannten Selbstanzeige weil wir reden hier von Steuerhinterziehung.

00:43:49: Also nochmal für alle... Gut dass

00:43:51: es zu lange liegen geblieben ist gilt dann schon.

00:43:54: Also, die sind ja keine Umsätze gemeldet worden.

00:43:56: Es ist ja nichts gemeldete von sich.

00:43:57: Sind alle Schätzungen gelaufen?

00:43:59: Also nochmal jetzt... Ich möchte gar nicht diese geistige Brandschriftung machen weil ich brauche sie nicht machen und das machen die Unternehmer selber.

00:44:06: In dem Moment wo die Umsatzsteuer nicht pünktlich gemeldeten ist, ist schon Steuerhinterziehung Und je nachdem wie hoch die Umsattssteuer ist kommt es dann zu einer Umsatzteuersonderprüfung Oder das wird gleich weiter gereicht zur Steuerfahndung?

00:44:22: Weil da kann der Finanzbeamte noch so nett sein.

00:44:25: Er hat seine Pflicht zu tun, es gibt Größen, wo er sagt ab einer gewissen Größenordnung von musst du das bitte melden und dann hast du die... Und dann kommt so ein Schreiben nicht, dass ich dir geschickt habe, dass dann plötzlich einen Strafverfahren eingeleitet wird und die Unternehmerin fällt aus allen Augen und sagt warum?

00:44:40: Ich sagt naja, hast du denn irgendwas nicht...?

00:44:43: Ja!

00:44:43: Ich hab Mieteinnahmen vergessen anzumelden.

00:44:46: Herzlichen Glückwunsch.

00:44:48: Also das Finanzamt ist an der Gewinn, also in dem Moment wann bist du Unternehmer?

00:44:53: Oder verpflichtet den Finanzamt fast zu melden.

00:44:55: In dem Moment wo Du eine Gewinnerzielungsabsicht hast.

00:44:58: Das ist schon mal der Grundsatz aller!

00:45:01: Wir haben hier in Hattingen eigene Abteilung für eBay.

00:45:04: Die fischen sich die Leute raus, die permanente eBay große Umsätze machen.

00:45:08: Das isst kein Hobby mehr.

00:45:10: Nehmen wir unsere Freelänzer, die sind jetzt nicht umsonst alle scharf gestaltet beim Finanzamt Weil die Umsätze, die dort gemacht werden ist kein Hobby mehr.

00:45:21: Und wie gesagt, man kann das vermeiden.

00:45:23: Also bitte holt euch vorher bevor ihr... also wenn jetzt gerade vielleicht auch die Unternehmerinnen an den Anfängen sind und jetzt vielleicht so ein bisschen Panik bekommt weil ich sowas erzähle Ich bin kein rosa Wolkenmensch, weil ich zu viel schon gesehen habe.

00:45:37: Bitte holt Euch Hilfe.

00:45:38: Es gibt genügend Buchhalter, die gut sind es gibt genügen Steuerberater.

00:45:42: Aber kommt Ihr mit einem Schuhkarton?

00:45:44: müsst Ihr Euch nicht wundern dass die Steuerberate oder die Buchhalte Euch ablehn mal sagen Boah Dein Schuh-Karton möchte ich nicht.

00:45:50: Wir arbeiten auch nur noch zu, also wir arbeiten jetzt bereits zu neunzig Prozent digital.

00:45:54: Ich habe noch alte Mandanten die noch Welpenschutz haben oder alten Schutz keinen Welpenschutz sondern einen alten Schiffs haben?

00:46:00: Ja

00:46:01: ja!

00:46:01: So.

00:46:02: aber und wenn ihr sagt ich bin damit überfordert dann holt euch Leute dies können um dies euch zeigen.

00:46:07: Ihr müsst daran... Also wenn wir uns die Welt, die Entwicklung in der Welt anschauen, die Chinesen, die Amerikaner, wir kriegen es demnächst mit Roboter zu tun, die einen großen Teil unserer Arbeit abnehmen.

00:46:19: Ja, die können Wasserkästen schleppen.

00:46:21: Die können unseren Garten machen und unsere Haushalt.

00:46:25: Und dann wollt ihr in der Digitalisierung dran vorbei?

00:46:28: Nein!

00:46:30: Es kommt so viel Neues auf uns zu.

00:46:32: Ihr habt keine Chance euch da das Ganze zu vermeiden.

00:46:37: Das

00:46:40: wird sowieso gemacht werden und dann ist es ja auch nur schlau zu sagen, komm ich nehm's einmal in der Hand.

00:46:45: Es wird einmal aufgesetzt und ja es macht Arbeit.

00:46:49: aber wenns dann läuft Das ist schön, das macht dann Spaß wenn man die Zahlen abruft.

00:46:54: Lernen die Zahlen zu interpretieren und man darf es gar nicht vergessen Buchhalter Steuerberater haben auch Bock mit Unternehmern zu arbeiten die liefern weil sie dann sagen Menschen mit dem kann ich mich auf einem ganz anderen Niveau austauschen den kann ich auch unterstützen.

00:47:12: Viele Steuerberater haben unheimlich gute Kontakte.

00:47:15: Also es ist mir aufgefallen, ja?

00:47:17: Wenn man da Kontaktfliege macht und da kann so viel daraus entstehen wieder auch unternehmerisch.

00:47:24: wir brauchen Netzwerke Wir brauchen Kontakte, wir müssen wachsen.

00:47:28: also das hängt ja alles irgendwo ein Stück weit mit zu sagen Und deswegen, es nutzt nichts.

00:47:32: Man muss es einfach erledigen und machen.

00:47:34: Jetzt habe ich mal eine Frage an dich Sabine.

00:47:37: Ja?

00:47:38: Und zwar haben wir ja eingangs auch gesagt der Steuerberater kann zwar alles machen und einreichen aber die Verantwortung bleibt immer beim Unternehmer für das was er dann macht.

00:47:52: und jetzt habe

00:47:53: ich mich gefragt

00:47:55: Was passiert denn, wenn ein Steuerberater einen Fehler macht?

00:47:59: Wenn der vergisst irgendwie Angaben zu machen.

00:48:03: Obwohl ja der Mandant alles geliefert hat.

00:48:08: Theoretisch kann er das Finanzamt dann immer noch sagen lieber Steuerzahler.

00:48:13: Das ist Hinterziehung.

00:48:15: Dich zeigen wir an aber eigentlich hat der Steuerzahlen ja alles angegeben.

00:48:20: Hast du da irgendwie Erfahrung mit?

00:48:22: Hast du so'n Fall schon mal gehabt?

00:48:24: Ja, tatsächlich habe ich auch so einen Fall schon gehabt.

00:48:27: Also erstens mal ist es so der Steuerberater hat ja auch eine Vermögenshaftungsversicherung sowie wir auch.

00:48:32: also wenn er solche Fehler macht kann er dafür hafbar gemacht werden im finanziellen Sinne und Wir sind alles nur Menschen, wir können auch Fehler machen.

00:48:41: Wichtig ist natürlich eine gute Kommunikation mit dem Finanzamt in dem Moment im besten Falle der Steuerberater, der hoffentlich einen guten Ruf hat und der dann seinem Namen sagen kann.

00:48:51: also ich verböge mich dafür dass das der Fehler von mir gemacht wurde von meinen Mitarbeitern Und dann kommt es häufig auch nicht zum Durchgriff für eine Steuernterziehung.

00:49:02: Das einmal und wenn es aber Bei dem Fall, den ich hatte habe ich dann zu der Frau gesagt, du schau mal.

00:49:10: Du unterschreibst deine Einkommenssteuererklärung und du weißt, du hast vier verschiedene Unternehmen.

00:49:14: Und jedes Gewerbe wird einzeln aufgelistet.

00:49:19: Gewerber eins zwei drei vier.

00:49:20: Und du weisst, so hast die Miete eingenommen.

00:49:22: Da steht nicht, dass da Miete als einem sagen, warum bist du nicht hellhörig geworden?

00:49:28: Ja weiß ich jetzt auch nicht!

00:49:30: Ich hab mich auf den Steuerberater verlassen.

00:49:32: das ist genau das gleiche.

00:49:34: Verlasst euch nicht auf den Steuerberater, verlasst euch nicht die Buchhalter.

00:49:37: Weil auch die können Fehler machen.

00:49:39: Klar sie sollten natürlich ihr Geschäft.

00:49:41: jeder sollte sein Geschäft verstehen.

00:49:43: ein Arzt versteht auch sein Geschäft und macht vieler.

00:49:46: das ist oder oder jeder weder Beruf Machtfehler und je besser.

00:49:52: ihr wisst also Anderes Beispiel.

00:49:54: Ich hatte einen Ehepaar hier, die kenne ich schon sehr lange und die haben mir diese beiden Ordner gebracht mit den beiden Ja jetzt fehlen Und im Laufe des Gespräches kam dann heraus dass sie acht Unternehmen haben also Stiftungen Genossenschaften und Einzelunternehmen.

00:50:08: Ich habe dann gemalt mit so einem Malknitzel.

00:50:10: Schau mal hier Du hast mir gerade erzählt du hast das.

00:50:12: Ich sage ihr habt acht verschiedene Identitäten?

00:50:15: Ja

00:50:16: Ohne Scheiß!

00:50:16: Dann sitzen die beide vorne sagen Das war uns gar nicht klar.

00:50:21: Also Jetzt wirklich Jetzt, wo du uns das aufgemalt hast.

00:50:26: Stimmt!

00:50:27: Ich sag aber warum habt ihr das denn gemacht?

00:50:29: Die Genossenschaften... Ja damals war da schlüssig, aber bespielen tun wir das ja gar nicht.

00:50:34: Sohn ist es desnächstes.

00:50:36: Also viele rauschen erstmal rein und sagen ich will ein Firmenfahrzeug haben also bin jetzt erst mal Unternehmer und dann lege ich mal los.

00:50:43: Haben aber von warum und weshalb und welche Pflichten sie haben keine Ahnung.

00:50:48: dann denke ich mir immer, wenn du doch acht Unternehmen hast und musst doch dieses Klavier spielen können.

00:50:55: In effekt

00:50:56: drei Stunden Gespräch die sind hier rausgegangen zu mir sagt danke Sabine dass du uns das erklärt hast.

00:51:01: jetzt wissen wir endlich mal woher der Frosch die Glocken hat.

00:51:05: aber es kann noch nicht sein.

00:51:07: es kann doch nicht sein.

00:51:09: und das ist etwas wo ich dann sage ah das tut mir leidens tut mir so weh weil ich liebe Buchhaltung und ich finde es toll.

00:51:15: Ich habe Unternehmer begleitet bis zur Rente, die haben meine Kinder gesehen, da konnten sie noch nicht laufen.

00:51:20: jetzt ist meine Tochter dreißig, die andere ist achtundzwanzig.

00:51:22: hier

00:51:23: hab' ich schon

00:51:23: viele Jahre begleitete mit allen Höhen und Tiefen.

00:51:27: Aber wir waren immer im Gespräch.

00:51:31: Und ich sage meinen Kunden der Meister wenn ihr schon krumme Dinger macht dann sagt das mir!

00:51:35: Weil ich kann ganz schlecht lügen, wenn er vor mir sitzt.

00:51:41: Ja, Beispiel.

00:51:42: Meine Mitarbeiterin kommt zu mir und sagt, ich habe eine Metre-Rechnung da sind Privatausgaben drauf.

00:51:48: Ich sage dann buch das auf Privatsatze, ja aber eine ist lustig.

00:51:51: Sag welche denn?

00:51:52: Einen Stringtonger in Rot im Größe thirty-eight.

00:51:55: Naja sag ich es auch privat.

00:51:57: Sagt sie Frau zum Sonne wir wissen doch dass die Unternehmerin keine Größe Thirty hat.

00:52:02: Tada!

00:52:08: Den ganzen Tag Spaß.

00:52:11: Nein Was ich damit sagen will, wir müssen die Buchhälter genau

00:52:18: gucken.

00:52:21: Oh Mann!

00:52:25: Ich lasse jetzt mal die Bilder, lass ich jetzt mal jedem was wir da finden können.

00:52:31: Den Moment der Unternehmer oder die Unternehmerin ausgaben in die Bural du Schieb kann man ja absetzen.

00:52:38: Sei vorsichtig

00:52:42: Ja, aber es ist unglaublich und das zeigt auch nochmal.

00:52:45: Also

00:52:46: clevere

00:52:47: Steuergestaltung ist absolut sinnvoll und ist ein Muss für einen Unternehmer.

00:52:52: Aber zahlen wir uns ja kaputt!

00:52:54: Das ist ganz klar.

00:52:55: Aber diese Plausibilität gilt doch einfach mit einem gesunden Menschenverstand an die Sache zu gehen.

00:53:02: Und da sind wir auch wieder beim Faktor Mensch im Grunde.

00:53:04: Das hat man auch im Vorgespräch werden mehr so lange vorgespricht gehabt.

00:53:08: Da habe ich dir ja auch noch gesagt...

00:53:11: Egal

00:53:11: in welchen Bereichen ich gucke, ich sage mal es scheitert am Menschen nicht.

00:53:14: Ich habe einen Cashflow darüber schreibe ich ja gerade ein Buch In allen Bereichen.

00:53:18: und genauso ist das doch beim Unternehmer der nicht wachsen kann wo die Bank sagt hier Die BWA die können wir hier in der Luft zerreißen.

00:53:25: also

00:53:26: damit können wir nichts anfangen.

00:53:28: Ja Faktor Mensch!

00:53:29: Ich hab's nicht geregelt meine Sachen aufzusetzen Das ist halt die Basis.

00:53:34: Also wer seine Grenzen nicht im Griff hat hat auch immer Unternehmertum nichts verloren wie Autofahren mit verbundenen Aupraßen.

00:53:43: Das bezeichne ich mal gut nicht einfach und genauso ist es aber

00:53:48: auch eben,

00:53:49: wie du schon sagst so dieser menschliche Umgang-Plausibilität.

00:53:53: ja kann ich das vernünftig erklären weil schlussendlich ein Finanzbeamter ist auch ein Mensch.

00:53:58: oder naja wie du gesagt hast wir haben einen ganzen Tag Spaß.

00:54:00: Na ja auf der einen Seite ist uns sicher auf der anderen Seite Ich muss es ja irgendwie rechtfertigen können.

00:54:06: Und wenn es Finanz am Prüf, wenn es Fragen stellt, muss ich auch antworten können wo man sagt naja da hat er ja auch echt ins Pasta und dann da irgendwelche Märchen das führt doch zu nichts.

00:54:17: Das macht uns mit Schwierigkeiten weiterbringt.

00:54:20: Auch gerade bei so kleinen Sachen wo man denkt ist doch unnötig!

00:54:24: Es sind die kleinen Sachen, die der Prüfer dann findet und die werden dann plötzlich ganz groß.

00:54:29: Und wie gesagt, da leiden schon diese Lückenanalyse.

00:54:31: Das ist so ärgerlich wenn das passiert.

00:54:34: oder reden wir mal deutsche Redenversicherung künstler Sozialkasse haben auch viele Unternehmerinnen denke ich nicht auf dem Schirm, die im kleineren Bereich unterwegs sind.

00:54:41: Wenn ihr also Künstler beauftragt was ist ein Künstlern in dem Sinne?

00:54:46: Reden wir mal von der Webseite reden wir von Visitenkarten

00:54:53: In einem

00:54:53: einzelnen Unternehmer, einen sogenannten Webdesigner beauftragen.

00:54:57: Dann habt ihr eine künstlerische Tätigkeit und ihr als Unternehmerin seid Verwerter einer künstlerschen Tätigkeiten.

00:55:03: Und ihr habt von dieser künstlärischen Tätigkeite also vom Entwurf der Website.

00:55:10: Das ist ja geistige Arbeit.

00:55:12: Müssten vier mal drei Prozent, glaube ich, das ist der aktuelle Satz.

00:55:15: an die Künstlersozialkasse vom Nettbetrag abführen?

00:55:18: Das ist einmal im Jahr zu melden!

00:55:21: Wenn ich Dienstleisterbeauftrage nicht, sondern wenn ich jemanden beschäftige im Angestellten verhält.

00:55:27: Nein, nein!

00:55:27: Also wenn ich jetzt ein Webdesigner habe der selbstständig ist?

00:55:30: Da muss ich abführen quasi.

00:55:32: Du musst

00:55:32: das abfüllen genau.

00:55:33: Er führt ab weil er es in der Künstlersozialkasse und duftet auch noch ab

00:55:37: Ja

00:55:38: Und in der Buchhaltung läuft es dann so also wäre ausgeschlossen.

00:55:42: machen wir's einfacher um das zu erklären Vista Print Flyer Alarm Das sind große Firmen die sind teilweise im Ausland ansässig, die müssen das nicht.

00:55:50: Die sind keine Künstler wie die Kleinen wieder die Einzelunternehmer, die dann für dich freundlicherweise eine Webseite entwerfen, die dir eine Visitenkarte gestalten einen Firmenschild in dem Moment wo der Finanzbeamter sieht da hat jemand eine künstlerische Entwurf gemacht.

00:56:08: bist du dabei?

00:56:09: Die Nachdrucke von Visiten-Karten Flyern Briefbögen ist nicht mehr dabei.

00:56:15: Das sind ja Nachdrucke.

00:56:16: Aber der Erstentwurf, das unterliegt der Künstler-Syziarkasse.

00:56:23: und die deutsche

00:56:23: Rennenversicherung wenn sie prüft, die sind dann so freundlich für dich und melden es nach.

00:56:29: Dann

00:56:29: unter Umständen drei Jahre.

00:56:33: Und das wird häufig auch vergessen.

00:56:36: Und auch Deutsche Rennversicherung also wenn ihr Mini jobbar Auch wenn das jetzt die Diskussion ist im Augenblick bei der Bundesregierung.

00:56:42: Wenn ihr Mini-Jobber habt, führt Stundenzettel.

00:56:46: Ein Minijobber hat Anspruch auf Urlaub und wenn er krank ist, hat es in dem Stundenzettel zu stehen?

00:56:53: Die Deutsche Rentenversicherung kriegt die Meldung der Krankenkassen.

00:56:56: Frau zum Sande war drei Tage krank als Minijober.

00:56:59: Dann hat das in dem stunden Zettel zustehen.

00:57:01: Wie können diese Rückwärtsprüfungen... Wir sind ja in einer digitalen Welt!

00:57:05: Ihr könnt nicht da raus!

00:57:09: Und dann, wenn der Prüfer sieht, die Frau Somsanne ist gar nicht eingetragen und die Minijobberin hatte kein Urlaub.

00:57:15: Dieses Gespenst dass eine Minijober keinen Urlaub und keinen Krankenschein zusteht gibt es schon lange nicht mehr.

00:57:23: Verträge Arbeitsverträge mit Minijorbern, haltet die sauberen ihr müsst sie da haben.

00:57:30: Finanzamt Deutsche Rennversicherung will die sehen.

00:57:34: Jetzt kommt noch dazu ein Heck Der immer wieder funktioniert bei der deutschen Rentenversicherung.

00:57:40: Wir haben ja gerade das Thema Renten-Versicherung beim Minijobbern und bis jetzt war es so, also ich nehme mal ein Beispiel.

00:57:47: Ein Minijober verdient fünfhundert Euro brutto wie netto.

00:57:50: dann wenn du ihn einstellst hast Du einen Formular zu unterschreiben dass er auf die Renten Versicherungsbefreiung verzichtet.

00:57:56: Das heißt, das ist so ein Ja zu einem Nein Und das heißt, er bekommt die fünfhundert Euro.

00:58:04: Sagt er aber nicht, ich will ihn in die Rentenwissenschaftung einzahlen?

00:58:07: Dann kriegt der von den fünfhunderte Euro vielleicht nur noch vierhundachtzig.

00:58:11: Zahlt zwanzig Euro in die Rettenwissenschaftungen ein.

00:58:13: Dieses Formular mit dieser wenn dann nein Ja-Funktion hast du für jeden Mitarbeiter dazu haben wie je Mini-Jobber.

00:58:20: und jetzt kommt es Prüfungserfahrung!

00:58:23: Der Mitarbeiter wurde eingestellt zum ersten Mai.

00:58:27: Das war der erste Mal war ein Freitag Und der hat am vierten Mai angefangen, weil es war der erste Werktag.

00:58:33: Am ersten Werktage kam er zur Personalabteilung und hat unterschrieben, vierter Mal.

00:58:38: Der Prüfer sagt wunderbar!

00:58:39: Ich habe drei Tage gesetzliche Krankenwissenschaften.

00:58:45: Also wenn ihr einen Mitarbeiter zum ersten Mal einstellt, denn da hat ja jetzt im ersten Mai zu unterschreiben nicht am vierte Mai.

00:58:51: Das

00:58:51: könnt

00:58:52: ihr auf den Mai nehmen... also wie gesagt das ist ganz wichtig.

00:58:55: Sonst habt

00:58:55: ihr Sozialwissenschaftenspflichtige Zeit?

00:58:59: Wir konnten das noch retten, indem wir das dann nochmal geändert haben.

00:59:02: Der Prüfer war nett, ja?

00:59:04: Wir haben uns die Unterschrift noch einmal geholt für den ersten

00:59:06: Mai.

00:59:08: Das sind so Sachen und Stundenzettel.

00:59:12: Gerade Gastronomie oder... Ja, das ist eines der Bereiche wo es immer brennt.

00:59:18: Wenn ihr einen Mini-Job habt macht Stundzettel, die werden gepalankt.

00:59:22: Und wenn ihr die nicht habt, dann gibt's auch dazu Schätzung.

00:59:25: Gibt's da auch digitale Lösungen?

00:59:28: Bestimmt!

00:59:29: Also mit Sicherheit.

00:59:32: Wenn jemand gerade so im Gastronomiebereich gibt es ja auch Software, dann wird das gepflegt oder ich habe sie bis jetzt noch nicht gesehen.

00:59:39: die, die ich kenne, die machen tatsächlich füllen diese Zettel von Hand aus oder haben eben Registrierungen mit Anmelden abmeldend.

00:59:45: Ab einer gewissen Personalzahl bist du eh verpflichtet die Arbeitszeit nachzuhalten ab zehn Mitarbeiter muss das eh digital machen.

00:59:52: Aber wie gesagt haltet die vor und wenn der Prüfer sagt wo sind die?

00:59:56: Habe ich nicht und Ali ist schon weg Garde Gastronomie, also

01:00:03: da geht es

01:00:04: rein ein raus.

01:00:08: Da habt ihr immer einen Problem.

01:00:11: Ich meine Stundenzettel führen kann man auch ganz simpel machen und aufschreiben einfach.

01:00:17: Dann ist meine Woche unterschreibt diejenige oder derjenige das und dann wird es in, was weiß ich.

01:00:25: Ich arbeite halt mit Unternehmen online aber dann kann man's da einfach hochladen und dann gehts aufgelegt und fertig aus.

01:00:30: Und dann hat man uns ja auch immer.

01:00:32: Ja,

01:00:33: und vor allem der Steuerberater braucht sie auf Milonadrechnung.

01:00:36: Du musst dir angeben wie viele Stunden er gearbeitet hat diesen Monat dreißig den anderen fünfzehn Komma fünf.

01:00:40: also hast du die Dokumentation?

01:00:43: Ja, aber es gibt halt auch Bereiche wo man dann sagt naja

01:00:46: den

01:00:46: haben wir jetzt bewusst nicht.

01:00:48: Den Settel.

01:00:56: Und da sieht sie dann sagen ja.

01:00:57: Da habe ich schon viel erlebt.

01:01:03: Was denkst du?

01:01:04: Wir haben ja nun viele, viele Unternehmer in Deutschland und viele die ja nicht nur starten sondern auch ein bisschen Erfahrung haben usw.. Was glaubst du, wie viele Unternehmer sind da?

01:01:17: Na ja.

01:01:18: Nicht unbedingt Vorzeigekandidaten, wenn es so ein Buch

01:01:22: halten will.

01:01:24: Schwierig!

01:01:25: Also ich glaube das hängt tatsächlich auch von der Größe des Unternehmens ab.

01:01:28: Ja.

01:01:28: Die größte des

01:01:29: Unternehmen ist umso besser sind sie natürlich organisiert mit Prozessen, Arbeitsabläufen und so weiter haben unter Umständen auch gute Buchhalter im Ort vor Ort.

01:01:37: aber ich habe schon große Unternehmen, wo ich gesagt hab ach du Schande.

01:01:42: Aber wenn ich jetzt eine Prozentzahl nennen würde, ich würde tatsächlich sagen, achtzig Prozent.

01:01:50: Ja.

01:01:52: Achtzig Prozent sind auch manchmal nicht, ohne dass wir es wissen, dass sie nicht gut aufgestellt sind weil leider und das ist immer das was ich versuche zu verhindern wird dem Unternehmer der sich in dieser Sicherheit gewogen hat Ich habe einen guten Steuerberater, ich zahle Steuern alles gut.

01:02:08: Dann kommt drei Jahre rückwirkend der Prüfer.

01:02:10: Und dann haut er dir die Buchhaltung um die Ohne und du sagst, was ist jetzt los?

01:02:14: Was hat er da jetzt gefunden?

01:02:16: Besteuerbarter sagt ja das haben wir ihm vergessen zu sagen.

01:02:19: oder Ja sie haben das Klärungskonto ja nie aufgeräumt Wenn der Steuerberater gut ist oder auch der Steuerfachangestellte, auch den Buch hatte.

01:02:26: Wir sichern uns ab.

01:02:27: Hat hier letztens ... wir haben ihn dreimal geschrieben und brauchen diesen Beleg.

01:02:31: Wir dokumentieren das alles.

01:02:32: Liegt uns nicht vor.

01:02:34: Weil damit wir sagen können, wenn du es uns nicht lieferst, können wir nichts dafür.

01:02:39: Aber leider ist es so, dass nach drei Jahren plötzlich dann Gewahr bekommt.

01:02:42: Oh oh!

01:02:45: Hab ich schon ganz viel leider gesehen.

01:02:47: Und ja... Der Steuerberator sagt, ich hab nur meine Dienstleistung erbracht.

01:02:54: Naja und das ist ja auch wieder das menschliche, weil der Steuerberater kann nur so gut arbeiten wie die Infosier bekommt.

01:03:02: Und wenn er nachfragt und zweimal und dreimal nachfagt was soll der gute Mann denn

01:03:06: dann machen,

01:03:08: wenn nicht abgeliefert wird?

01:03:10: Das ist einfach für jeden Unternehmer so wichtig zu sagen ich Ich habe die Wichtigkeit erkannt.

01:03:18: Es geht hier nicht darum, dass ich nur meine Waren einkaufe und verkaufe oder was auch immer der Unternehmer macht sondern einfach zu sagen das ist ein Bereich der muss sein, der verdient in dem Moment für mich vielleicht kein Geld aber ich muss ihn eh machen.

01:03:32: dann mache ich es doch gleich vernünftig und mache eine Stärke daraus.

01:03:35: Ja

01:03:36: also ich glaube es gibt zwei Ansätze einmal den Unternehmer vorher also bevor er in dem moment wo er Ausgaben produziert.

01:03:44: erlebt euch doch etwas ihr tut Oder auch die Einnahmen.

01:03:47: Überlegt euch, was ihr tut!

01:03:48: Achtet auf die Gesetze.

01:03:49: in welchem Bereich seid ihr unterwegs?

01:03:51: Sind wir im innergemeinschaftlichen Bereich unterwegs?

01:03:53: Online-Shops ja aber dann muss ich euch sagen OSS Verfahren.

01:03:58: Also kümmert euch doch vorher darum, was habt ihr für ein Gewerk und was habt Ihr vor?

01:04:02: Auf welche steuerlichen Gesetzen muss ich achten?

01:04:06: so das ist das erst.

01:04:06: und dann diese Ausgabenseite.

01:04:08: überlegt euch doch bewusst was ihr macht.

01:04:11: Ich weiß gar nicht in den ganzen Jahren, wie viele junge Unternehmer ich hatte.

01:04:14: So Frau Sonsan, ich hab mir jetzt erst mal ein dickes Auto gekauft, ne?

01:04:19: Warum?

01:04:19: Ja weil ich jetzt einen Firmauto fahren darf!

01:04:23: Ja aber erstens mal gibst du da Geld für aus oder du holst dir gleich mal einen Darlehen wenn du es überhaupt bekommst als Existenzgründer und dann hast du die Einprozent-Regelung.

01:04:33: Was zum Donner ist das denn?

01:04:35: Ja, herzlichen Glückwunsch.

01:04:36: Du hast einen hundertneinachtzigtausend Euro Auto.

01:04:39: Weißt du was das bedeutet für ein Prozent?

01:04:42: Nö!

01:04:44: Ich führ dann einen Fadenbuch und so... ja viel Spaß dabei kannst du machen aber diese Überlegung vorher sei doch mal vernünftig.

01:04:54: Das Auto kannst du dir erst dann holen wenn ich sage jetzt müssen wir uns etwas überlegen dein Gewinn ist zu hoch lass dir was einfallen.

01:05:01: Dann bin ich die erste die sagt Hol dir ein tolles Auto oder investiere in das und das.

01:05:07: Bin ich die Erste mit an der Front?

01:05:08: Aber gerade zum Anfang lasst es doch sein, und jeder, der euch sagt, das kannst du ja betrieblich absetzen von den Steuern, dann sage ich immer hier hast du einen Baseball-Schlägehau drauf!

01:05:20: Weil als Unternehmer musstest auch ausgeben.

01:05:23: Und was ich auch immer meinen Umherrndanten sage wenn ihr loszieht... In die Stadt grade Einzelunternehmesser der Klassiker.

01:05:29: Habt keine richtige Kasse in dem Sinne

01:05:32: Du hast ein privates

01:05:33: Pop-Money, das zückst du und sagst ich bezahl.

01:05:36: Wir haben gesagt in dem Moment drei Sekunden an die Frau zum Sande denken ist das jetzt eine Betriebsausgabe?

01:05:43: Beispiel ja ich kaufe mein Büro Material immer bei Teddy.

01:05:45: Ich habe nicht eine Quittung von Teddy.

01:05:47: Ah ja Frau zum Sander diese einen Euro da!

01:05:50: Nein ihr müsst bedenken für jede Ausgabe die nicht in eurer Buchhaltung landet und die eine betriebs ausgabe ist zahlt ihr Einkommensteuer.

01:05:57: warum?

01:05:59: Jede

01:06:00: Ausgabe, die fehlt, zahlt ihr Einkommenssteuer.

01:06:04: Und ihr zahlt dann auch zu viel Umsatzsteuer?

01:06:06: Das ist ja das Nächste!

01:06:08: Die Umsatzteuer ist fällig und ihr dürft die Ausgaben dagegen rechnen.

01:06:12: also es muss doch eure Aufgabe sein haltet eure Ausgabend zusammen sammelt die Belege.

01:06:18: ich habe auch in meinem Auto so eine kleine schwarze Mappe von der Bank.

01:06:21: da packe ich die rein und dann werden sie hier kopiert.

01:06:24: Auch die TD-Belege sind zehn Euro.

01:06:29: Machst du das jeden Monat?

01:06:32: Und überlegt euch doch wirklich, was ihr macht.

01:06:35: Weil auch dann Umsätze.

01:06:37: Preisgestaltung!

01:06:38: Da ich habe da Unternehmer die Dümpeln auf Stunden setzen rum, wo ich sage, sag mal, ich dachte, du willst mal etwas verdienen.

01:06:45: Ja

01:06:45: aber es gibt der Markt nicht her.

01:06:48: Zu dir komme ich auch.

01:06:52: Dann bleiben wir beide bei der Webseite, dann bieten sie eine Webseiten für zwei Hundertfünfzig Euro und das ist da nichts.

01:06:59: Es gilt immer noch, dass nichts kostet ist nix.

01:07:02: Weil

01:07:03: kann das aber ein genialer Kopf sein?

01:07:06: Dann

01:07:06: ruft verdammt nochmal gute Preise auf und wer da Nachhilfe braucht... Ruf mich an.

01:07:11: Ich stelle dich gerade, was Preise

01:07:12: anbetrifft.".

01:07:15: Aber weißt du was?

01:07:17: Gerade das ist ja auch schon wieder Unternehmertum, zahlenbasierte Unternehnensführung.

01:07:23: Ja die kann ich ja nur wenn ich meine Zahlen habe.

01:07:26: oder auch mal so eine JahresbWA oder es reicht ja schon Quartal oder was auch immer.

01:07:31: aber du brauchst doch deine Zahlen weil dann kannst du nämlich auch ausrechnen... Was kostet mich eigentlich mein Betrieb pro Stunde?

01:07:38: Nur dass sich hier die Bude aufspürt welche Kosten entstehen und dann weißt du auch, okay das sind Kosten.

01:07:45: Das ist das Minimum was ich habe muss um Kostendecken zu sein.

01:07:48: aber ich muss darüber hinaus Rücklagen für Investitionen bilden Ich muss darüber hinaus Rücklagen zur Steuerzahlung bilden Und ich will mir noch etwas bezahlen und wenn ich es drauf schlage Dann weiß ich doch genau als Unternehmer Wie viel Umsatz muss ich pro Stunde in meinem Betrieb erwirtschaften, um ja einfach wirtschaftlich gesund erstmal dazustehen und auch mir Wachstumschancen einzubauen.

01:08:19: Und die meisten... Also Leute wie wollt ihr euch das denn ausrechnen wenn ihr eure Zahlen nicht kennt?

01:08:26: Das ist doch kein Unternehmer tun, das ist doch Rat.

01:08:29: Und dann sind ja auch die Unternehmen, die dann irgendwann insolvent gehen wie du schon sagst, zweihundertfünfzig Euro.

01:08:35: was macht da denn wenn die Betriebsstunde dreihundert Euro kostet?

01:08:40: Und dann kommt ja noch eins, also wenn man seine Zahlen gibt.

01:08:42: Wir haben noch einen, ich sag mal so schön Gegner das ist die Krankenkasse.

01:08:45: du bist freiwillig gesetzlich versichert und die wollen einmal im Jahr deine Zahlen haben.

01:08:50: Lieferst du sie nicht?

01:08:51: Kommst du zum Schätzbezahl Bescheid?

01:08:53: Sechshundert neunneinhalb Euro jeden Monat.

01:08:55: guten Tag Bist Du Die Zahl nachgeliefert hast und auch da Wenn dein Gewinn steigt oder deinen Umsatz steigt freut sich die Kranken Kasse ebenfalls.

01:09:04: ab sofort möchten wir von ihnen erstmal nachträglich mehr Beiträge und Vorausbeiträge.

01:09:08: Also nicht nur das Finanzamt kommt und ärgert dich, sondern auch die Krankenkasse.

01:09:12: Und das vergessen viele!

01:09:13: Das heißt du musst deine Zahlen im Griff haben.

01:09:16: Ein guter Buchhalter, ein guter Steuerberater zeichnet sich dadurch aus indem er sagt also du pass auf deine Zahlen wenn man das verfolgt Das letzte halbe Jahr, deine Zahlen geben nach oben.

01:09:26: Also dann denke bitte daran es kommt zur Nachzahlung Krankenkasse Finanzamt und an Stadt für Gewerbesteuer.

01:09:33: ne?

01:09:34: Es

01:09:34: kommt dazu und je besser du vorbereitet bist und Je besser Du aufgeklärt bist was kann mich erwarten?

01:09:41: wenn ich Einzelunternehmer bin muss Ich wissen dass ich Wenn ich ein Gewerbe habe, zahl' ich Gewerbesteuer.

01:09:49: Ich hab aber einen Gewerbesteuer frei betragt, den muss ich kennen!

01:09:54: Das ist so viel mehr als das... Schau mal, es kann sich jeder selbstständig machen.

01:09:58: Ja.

01:09:59: Er zahlt

01:09:59: zwanzig dreißig Euro beim Gewerbeeamt und dann geht's los.

01:10:04: Aber dann greifen alle Räder des Gewerbehamts schickt das elektronisch.

01:10:07: Da sind wir ja wieder zum Finanzamt.

01:10:10: Elektronisch zur Berufsgenossenschaft.

01:10:13: Es passiert alles von alleine, dann kriegst du Schreiben der Berufsgenossenschaften und wunderst dich warum.

01:10:19: Weil

01:10:19: alle Bescheid wissen!

01:10:20: Es ist so leicht ein Gewerbe anzumählen aber dann nehmen alle Konsequenzen.

01:10:25: Man kann sich einen Businessplan erstellen.

01:10:27: auch da gibt es internet kostenlose Anbieter.

01:10:30: die Software ist dann auch gut Und dann kann man sehen so wo geht die Reise hin?

01:10:34: So will

01:10:34: ich hin.

01:10:35: ganz wichtig habe letztens Ein junger Unternehmern da gab.

01:10:38: das hat.

01:10:39: das ist die Situation dass und das ist erreichbar.

01:10:41: Alles klar Wo willst Du denn hin?

01:10:43: Da bin ich auch nicht hin.

01:10:45: Willst du dieses Produkt anbieten oder willst du später mal zehn anbiten?

01:10:49: Ja, ja klar!

01:10:50: Ich will auch das und dass machen.

01:10:52: Aha

01:10:52: da müssen wir drüber reden.

01:10:54: Aber sie sind doch Buchhalterin.

01:10:55: wieso soll ich mit ihnen darüber reden?

01:10:58: Ist ja mein Freund weil ich dann sowieso sehe was Du da machst.

01:11:02: Dann kommen plötzlich andere Produkte, andere Geschäftsfelder und dann rufen die anderen sagen Was machst Du

01:11:07: da?!

01:11:08: Und wenn ich das vorher schon weiß, kann ich meinen Mitarbeitern sagen Achtung der hat das und ist vor.

01:11:14: Ja?

01:11:14: Und deshalb sind diese Gespräche so wichtig.

01:11:17: kommuniziert mit eurem Stolberater, kommuniziert mit den Buchrattern.

01:11:20: in der Regel sind die ja auch nicht doof.

01:11:22: Wenn sie doof sind, sucht euch ein Anderen.

01:11:26: Also wie gesagt und Unternehmerinnen sein, Unternehmer sein ist

01:11:29: so viel

01:11:30: mehr als dass man sagt ich habe ein tolles Produkt mit toller Dienstleistung.

01:11:34: Ich sage mal ich bin jetzt bei einer Yoga-Lehrerin.

01:11:36: mittlerweile können die Yoga Lehrer auch soviel noch mehr anbieten aber das können sie erst wenn Sie mit ihren Zahlen sichern sind wenn sie auf beiden Beinen stehen und dann kann man darüber reden.

01:11:47: so schau mal du kannst nach rechts und links Ein Thema und überhaupt die ganze Ernährung, Supplements.

01:11:55: Es spießt alles wie Pilze aus dem Boden!

01:11:59: Es gibt so viel mehr, ne?

01:12:00: Wie gesagt... Und ja es wäre schade wenn man begrenzt ist auf eins und sagt Mie Mie, ich verkaufe nur dieses Produkt und dann ist gut

01:12:10: Ja und vor allem der Blick nach vorne das sage ich auch immer wieder Wenn viele haben gar keine Klarheit wo will ich Wo sehe ich mich in drei Jahren?

01:12:19: Wo sehe Ich mich in fünf Jahren denn erreichen, die meisten ja nur so will ich das nicht haben.

01:12:24: Ja aber man könnte sich immer fragen was möchtest du den stattdessen und wo wir zu hin?

01:12:29: Und wenn ich kein Ziel habe dann weiß ich doch auch gar nicht in welche Richtung ich gehe Dann weiß ich nicht welche unternehmerischen Entscheidungen muss ich treffen.

01:12:37: Also so funktioniert es ja nicht.

01:12:39: Man braucht immer ein Ziel ist doch das Gleiche wie wenn du mit dem Auto losfährst hast aber keinen

01:12:44: Ziel.

01:12:44: Das ist das gleiche, ne?

01:12:47: Es ist genau so verrückt eigentlich so will.

01:12:52: Sabine, jetzt sind wir durch ganz viele Themen gerauscht haben heute einen sehr bunten Abriss geliefert.

01:13:01: zum Thema Unternehmertum Steuern Buchhaltung haben immer wieder betont wie wichtig das ist und ich denke es war sehr viel für unsere Zuhörerinnen mit dabei.

01:13:13: und wie immer ja sind wir im Großen und Ganzen jetzt denke ich am Ende des Podcasts angelangt.

01:13:21: Meine Frage noch an dich, zum einen gibt es noch etwas wo du sagst das ist brandwichtig?

01:13:27: Das muss ich unbedingt noch sagen und mitteilen!

01:13:31: Und Punkt zwei ist mein Gast gebührt auch immer das letzte Wort.

01:13:37: was ist denn so für dich ein Satz den du gerne den Hörerinnen und Hörern hier heute mitgeben möchtest?

01:13:46: okay Was ich vielleicht als wichtigsten Punkt noch mitgeben möchte, ist macht eure Post vom Finanzamt auf.

01:13:55: Das ist eigentlich so für mich.

01:13:57: das letzte Wort was ich ja zu sagen kann, macht diese Post auf und legt sie nicht weg.

01:14:03: Und zum Schluss vielleicht... Also nochmal Ich bin von der Person her wirklich macht den Scheinwerfer an und sucht mich wenn es bei euch im Unternehmen dunkel wird.

01:14:16: Am liebsten ist es mir, dass ich die Buchhaltung vorher schon sauber mache.

01:14:20: aufräume.

01:14:21: Dass ihr Prüfungssicher seid!

01:14:23: Wenn

01:14:23: ihr in die Situation kommt eine Betriebsprüfung zu haben sagt mir Bescheid, ich begleite euch, ich verhandel euch.

01:14:30: und wenn ihr eine gehabt habt, die teuer war, seid sicher es kommt ne zweite.

01:14:35: Immer dann, wenn das Finanzamt ein Mehrergebnis erzielt hat wird automatisch eine zweite Prüfung angesetzt.

01:14:42: So, spätestens da sollte man sich vorbereiten und sagen okay ich weiß was der Prüfer beanstandet hat.

01:14:47: Ich mache es jetzt besser!

01:14:49: Und seht das Finanzamt mich als Feind an?

01:14:53: Wir kommen um das Finanzant mich drum herum.

01:14:55: also ich habe auch noch keine Lösung gefunden.

01:14:57: Ich werde auch nicht auswandern aber nehmt eure Buchhaltung ernst ihr könnt... ich hab so viele Unternehmer erlebt die waren so gut in ihrem Bereich und sehnt hinten am Hintern abgebrochen durch ihre Buchhaltung.

01:15:11: Und wurden dadurch platt gemacht, das ist etwas wo ich sage da komme ich mich mit Schild und Schwert und versuche das zu verhindern.

01:15:18: aber ihr müsst da schon als Unternehmerin auch mitspielen.

01:15:22: Ja

01:15:24: ja liebe Sabine was soll ich sagen?

01:15:26: Ganz ganz ganz herzlichen Dank für dieses

01:15:29: wundervolle

01:15:30: Interview!

01:15:31: Für die Einblicke hinter die Kulissen.

01:15:35: Ja, die interessanten Geschichten, die du gesammelt hast mit Unternehmern im Alltag.

01:15:40: Die du begleiten darfst.

01:15:41: also großartig für alle

01:15:43: dieser Menschen.

01:15:44: Das klingt

01:15:45: spannend!

01:15:46: Wo finde ich denn die Sabine zum Sandeln?

01:15:49: Nur schaut mal in die Show notes.

01:15:51: da wird natürlich der Kontakt entsprechend verlinkt.

01:15:55: Da werden wir euch natürlich weitere Infomaterialien einstellen.

01:15:59: Ich

01:16:00: sage vielen Vielen Dank fürs zuhören.

01:16:02: wenn euch der Podcast gefallen hat schaltet beim nächsten Mal wieder ein und natürlich gibt mir gerne eine gute Bewertung, dann wird der Podcast auch ein bisschen häufiger ausgespielt.

01:16:13: Und wir verabschieden uns und sagen erst mal bis zum nächsten Mal!

01:16:16: Tschüss!

01:16:20: Und wenn du jetzt gerade spürst, ich will loslegen.

01:16:23: Ich will auch erfolgreich glücklich und frei leben!

01:16:26: Aber ich weiß nicht wie mein Weg für mich aussehen kann?

01:16:29: Dir fehlt einfach die Klarheit was die nächsten Schritte sind, wie du in Zandeln kommst und du hast das Gefühl du stehst dir irgendwie selbst den Weg.

01:16:37: Dann melde dich bei mir unter info at tessikhölsch.de und wir schauen gemeinsam ob und wie ich dir helfen kann.

01:16:44: Danke dass Du heute dabei warst und bis zur nächsten Folge Deine Tessi.

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